Projekt- und Teamassistent*in

### Firma program51 wurde 2018 gegründet und hat ihren Sitz in Berlin sowie ein Büro in Würzburg. Wir organisieren und steuern große Infrastrukturprojekte, vor allem im Zusammenhang mit der Energiewende in Deutschland: wir entwickeln Konzepte, organisieren Projekte und bleiben vor Ort für Steuerungsaufgaben. Wir arbeiten direkt für Bauherren oder beraten Ingenieurbüros und Ministerien. Die Firma wächst kontinuierlich und aus eigener Kraft. Wir sind derzeit knapp 20 Mitarbeiter in einem vielfältigen Team. Aufgrund mehrerer langfristiger Projekte möchten wir uns am Standort Würzburg verstärken. ### Aufgaben Wir suchen eine*n Projekt- und Teamassistent*in für unseren Standort in Würzburg. Die Arbeit ist geeignet für Berufseinsteiger mit passender Ausbildung und oder Erfahrung – es gibt Spielraum bei den Aufgaben, um deine Talente besonders gut einzusetzen. Wichtig sind Interesse an und Fähigkeit für die Organisation in Büros, Teams und Projekten: - Als Projekt- und Teamassistent*in unterstützt du unsere junge Firma bei der Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen, bereitest Besprechungen und Entscheidungen vor, verwaltest Vorlagen und Dokumente. - Du organisierst den Bürobetrieb und sorgst dafür, dass Dienstleister des Büros ihre Arbeit verrichten können und Kunden oder Stakeholder des Projekts ihre Ansprechpartner finden. - Du unterstützt Projektleiter und Projektteams bei der Verwaltung von Projekten, Aufgaben im Team und vielfältigen Steuerungsaufgaben: du hilfst u.a. bei der Budgetkontrolle, holst Angebote ein, organisierst Besprechungen, erfasst Kennzahlen. - Wir bringen dir bei, Dokumente zu formatieren, Datenbanken zu pflegen und Protokolle und Berichte zu erstellen – Aufgaben in einem Infrastrukturprojekt der Energiewende. - Als Mitarbeiter*in der ersten Jahre unserer jungen Firma wirkst du mit bei der Gestaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse, erhältst Einblicke in unternehmerische Herausforderungen und unterstützt uns, wo du kannst. ### Profil  Wir suchen aufgeweckte Menschen mit Spaß an der Projektarbeit und der persönlichen Weiterentwicklung: - Unsere Arbeit ist anspruchsvoll – wir erwarten eine solide Grundlage mit einer passenden Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss in einem »passenden Fach«. - Idealer Weise hast du nach dem Abschluss bereits erste Berufserfahrungen bei der Unterstützung von Teams oder in Projekten gesammelt. - Projektarbeit heißt: analysieren, organisieren, kommunizieren und flexibel an neue Entwicklungen anpassen – Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit sind dabei hilfreich. - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Sprache, Schrift und EDV setzen wir voraus. - Du fühlst dich angesprochen, erfüllst aber nicht alle Punkte? Dann überzeuge uns gerne von deiner Eignung! ### Wir bieten  Ein spannendes Umfeld in einigen der großen Projekte in Deutschland mit erfahrenen Kollegen, die ihr Wissen gerne teilen. Wir fördern und fordern Deine Leistung – unbefristet, zu attraktiven Konditionen und der Möglichkeit, am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt zu sein. Wir freuen uns über deine Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf, ideal als ein pdf) per E-Mail an: apply.job.25348201@hokifyjob.com