Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (50-75%) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), die unser Koblenzer Team in den Bereichen Buchhaltung, Personal und Verwaltung verstärkt. **Startdatum:** Ab März **Standort:** Koblenz-Ehrenbreitstein **Arbeitszeit:** Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) ## **Ihre Aufgaben:** ### **Buchhaltung:** - Verantwortung für den Rechnungslauf, Klärungen mit Kunden (z. B. Gutschriften, Rechnungsänderungen) und Mahnwesen - Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Rechnungsübersichten - Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Vorbereitung und Versendung der monatlichen Unterlagen - Bearbeitung von Überweisungen und Zahlungsübersichten ### **Personalmanagement:** - Organisation von Schulungen und Erstellung von Urlaubsplänen. - Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen. - Pflege der Arbeitszeiterfassung und Lohnvorbereitung (in Zusammenarbeit mit Steuerbüro). - Meldungen (bspw. an BG Verkehr) sowie Führerscheinkontrolle der Mitarbeitenden. - Bearbeitung von administrativen Vorgängen für die Mitarbeitenden. ### **Verwaltung und Organisation:** - Beschaffung von Betriebsmitteln und Organisation des Büros (inkl. Einkauf und Listenpflege). - Prüfung von Betriebsmitteln (z. B. Elektrogeräte, Hubwagen, Feuerlöscher) gemäß BG Verkehr. - Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen und Vorschriften. ### **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokauffrau, Buchhalterin, oder vergleichbar). - Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 6-8 Jahren in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personal und Verwaltung. Idealerweise Erfahrung in Logistikbetrieben, Speditionen oder Kurierdiensten. - gute DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook). - Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse. - Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent. - Freude am Umgang mit Zahlen und ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit. - Eloquenz und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Teammitgliedern ### **Wir bieten:** - Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum. - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle. - Ein eingespieltes, familiäres Team sowie eine strukturierte Einarbeitung. - Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) **per E-Mail an apply.job.25342639@hokifyjob.com Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.