Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Interdisziplinäres Brustzentrum suchen wir ab sofort eine/einen

SACHBEARBEITER*IN (M/W/D)

IHR AUFGABENBEREICH

• Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon)
• Administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum
• Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs)
• Betreuung der externen Kooperationspartner*innen des gemeinsamen Brustzentrums (KH Gerresheim)
• Verwaltung von Drittmittelkonten, Haushaltskonten, Kleingerätebudget und dessen Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Einkauf
• Ärztliche Korrespondenz nach Diktat (Sitzungsprotokolle, Gutachten, Arzt und OP-Berichte)

VORAUSSETZUNGEN UND KENNTNISSE:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur erwünscht

WIR BIETEN:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Die Stelle ist befristet für die Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers, mindestens jedoch für 12 Monate.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen[AT]med.uni-duesseldorf.de

oder

Universitätsklinikum Düsseldorf

D 01.2.1

Kennziffer: 573E/24

Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf