Office-Manager:in (m/w/d)

OFFICE-MANAGER:IN (M/W/D)

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Die Prime Productions GmbH ist eine unabhängige Fernsehproduktionsfirma mit Sitz in Köln. Seit über 25 Jahren entwickeln und produzieren wir eine Vielzahl hochwertiger Comedy- und Unterhaltungsformate für öffentlich-rechtliche und private Fernsehsender sowie Streaming-Anbieter. Seit 2009 produzieren wir im Auftrag des ZDF die vielfach ausgezeichnete und reichweitenstarke heute SHOW. Weitere beispielhafte Produktionen der letzten Jahre sind: Sträter (ARD), Welke & Pastewka (ZDF), Comedy Sommer (ZDF), Wir gegen Die (Pro 7), Für Immer Kult (WDR), Knallerfrauen (SAT.1), Nicht Nachmachen! (ZDF) und viele weitere.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet eine:n

OFFICE-MANAGER:IN (M/W/D) – IN VOLLZEIT

• Sie sind der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei Ihnen fühlt sich jeder direkt willkommen
• Intern sind Sie Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Belange. Zu den täglichen Aufgaben gehört alles, was im Backoffice anfällt. Sei es die strukturierte digitalen Ablage, die eigenständig und eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz, der Einkauf von Büromaterial und Annehmlichkeiten, die Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie die Kassenverwaltung, die Betreuung von Anfragen und projektbezogenen Sonderaufgaben oder die inhaltliche wie organisatorische Vorbereitung und Koordination von Meetings und Workshops
• Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie die Buchung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie das Kalender- und Besprechungsmanagement
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und sonstigen Entscheidungsvorlagen und erledigen deren Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und fundierte Erfahrungen in vergleichbarer Position
• Sie besitzen Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse können Sie sicher in Wort und Schrift anwenden
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und sind offen Neues zu lernen
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten aus
• Sie sind belastbar, teamfähig und loyal
• Sie sind sicher in der Anwendung des MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Einen wertschätzenden Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Eine offene, herzliche Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode
• Die Mitarbeit an spannenden und abwechslungsreichen TV-Projekten in einem erfahrenen, dynamischen und herzlichen Team
• Moderne IT-Ausstattung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Kaffeespezialitäten und sonstige Getränke sowie Obst und Aufmerksamkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Urban Sports Club, Zugang zu Corporate Benefits

Wenn Sie Interesse haben, bei Prime Productions mitzuwirken, dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail als einzelnes PDF-Dokument an: office[AT]prime-productions.de.

Bitte geben Sie „Office-Manager:in“ im Betreff an. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Prime Productions GmbH

Schanzenstraße 22, 51063 Köln

office[AT]prime-productions.de

www.prime-productions.de