Office Manager / Kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

OFFICE MANAGER / KAUFMÄNNISCHE MITARBEIT (M/W/D)

Teilzeit oder Vollzeit

Unbefristete

Festanstellung

keine Leitung

BioSolveIT entwickelt Software, die für die Arzneimittelforschung unverzichtbar ist. Unsere Lösungen helfen Forschern auf der ganzen Welt schneller und mit geringerem experimentellem Aufwand zum Ziel zu gelangen und tragen damit entscheidend zu Effizienz und Nachhaltigkeit bei. Unsere zahlreichen Kunden sind das Who's Who der Branche, von innovativen Start-ups bis hin zu den Top-Pharma-Konzernen.

Um unsere täglichen Herausforderungen meistern zu können, brauchen wir DICH in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort zur unbefristeten Festanstellung.

DEINE AUFGABEN

Du bist verantwortlich für reibungslose Abläufe im Office und stehst dem Team lösungsorientiert zur Seite. Die sich daraus ergebenden Herausforderungen sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu Deinen regelmäßigen Aufgaben zählen:

Office Management & Assistenz

• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation inklusive Bestellwesen und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen einschließlich Bewirtung
• Organisation von Reisen einschließlich Reisekostenabrechnung

Kaufmännische Unterstützung

• Rechnungsbearbeitung und -erstellung
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Vorbereiten von Auswertungen und Reports

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche Erfahrung
• Verlässliche und exakte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Eine angemessene Vergütung und attraktive Nebenleistungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehalts- und Stundenvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins – gebündelt in einer PDF-Datei – an: personal[AT]biosolveit.de

Gerne kannst Du Dich auch vorab mit Fragen an diese E-Mail-Adresse wenden.

Wir freuen uns auf Dich!

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Flexible Arbeitszeit | Jobticket | Parkplatz | Homeoffice | Gewinnbeteiligung

KONTAKT

BioSolveIT GmbH

Suzana Aliaj

personal[AT]biosolveit.de

STANDORT

An der Ziegelei 79, 53757 Sankt Augustin, Deutschland