Sachbearbeitung (w/m/d) für das Team Servicebüro (Information) Teilzeit

Die Volkshochschule Karlsruhe e.V. sucht zum 1. April 2025 eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in in Teilzeit 50%, vor- und nachmittags, 4 Tage-Woche, unbefristet als

SACHBEARBEITUNG (W/M/D)

FÜR DAS TEAM SERVICEBÜRO (INFORMATION)

Die vhs Karlsruhe e.V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 5.000 Veranstaltungen mit ca. 80.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Besucher*innen nachgefragt werden.

IHRE AUFGABEN

• Persönliche Beratung unserer Kunden*innen vor Ort
• Anmeldungen, Ummeldungen, Antragsstellungen
• Erledigung der hierzu anfallenden Verwaltungstätigkeiten, vor allem in Zusammenarbeit mit dem Fachteam Deutsch als Fremdsprache
• Die Zuordnung weiterer Aufgaben ist möglich

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gern auch im Hotelfach, im Tourismus o. ä. und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert)
• Sie treten repräsentativ, sicher sowie freundlich auf
• Sie finden Spaß an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten
• Sie arbeiten selbstständig, genau, strukturiert und zielorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Internet)
• Sie sind belastbar, (zeitlich) flexibel, zuverlässig und teamfähig
• Sie besitzen eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch und bestenfalls in einer weiteren Fremdsprache
• Sie lieben es abwechslungsreich zu arbeiten und können sich auf Neues schnell einstellen

WIR BIETEN

• ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit breitem Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• geregelte Arbeitszeiten
• eine der Aufgabe angemessene Dotierung nach TVöD E7
• Gesundheits- und Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Obst und Getränke

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 10. Februar 2025 per E-Mail als pdf-Datei an bew-info[AT]vhs-karlsruhe.de

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Verwaltungsleiter, Henning Paul, Tel. 0721 98575-12. Informationen zur vhs Karlsruhe finden Sie unter www.vhs-karlsruhe.de

KONTAKT

Henning Paul

Tel. 0721 98575-12.

bew-info[AT]vhs-karlsruhe.de

EINSATZORT

Karlsruhe

Volkshochschule Karlsruhe e.V.

Kaiserallee 12e

76133 Karlsruhe

www.vhs-karlsruhe.de