Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 14, unbefristet, als 0,5 Stelle (Tarif: 19,5 Stunden bzw. Beamtenbereich 20,5 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen ### Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung Der Dienstort ist Bonn. Referenzcode der Ausschreibung 20243058_9300 Dafür brauchen wir Sie: Sie sind als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die SAP-Zeitaufschreibung und für weitere Aufgaben zum Berichtswesens im Controlling des Referates 14 des Eisenbahn-Bundeamtes zuständig. Diesem Bereich sind insbesondere folgende Aufgaben zuzuordnen: - Betreuung und Beratung der am Verfahren der Zeitaufschreibung Beschäftigten einschließlich der Leitungen der Organisationseinheiten - Selbstständige Durchführung von Umbuchungen der Zeiten/Nacherfassungen der Beschäftigten - Anwendung der erforderlichen SAP-Funktionen bei der SAP-Zeitaufschreibung - Übernahme von Aufgaben im Bereichen der Erstellung von Controlling-Berichten - Bedarfsabhängige Übernahme von Sonderaufgaben zur referatsinternen Organisation in geringerem Umfang Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder - Laufbahnbefähigung für den mittleren nicht technischen Verwaltungsdienstdienst in der Bundesverwaltung Das wäre wünschenswert: - Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren. - Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern. - Fähigkeit, innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zwischen einzelnen Beteiligten mit heterogenen Interessen gleichzeitig zu erkennen und aktiv zu Lösungsmöglichkeiten beizutragen. - Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten. - Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig: o Einschlägige Erfahrung mit serviceorientierter Kundenbetreuung o Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP-System- vorzugsweise der Zeitaufschreibung, Kostenrechnung oder Buchhaltung sind wünschenswert. o Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Power Point und Word) o Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nicht technischen Dienstes der BesGr A 7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben. Das bieten wir Ihnen: Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus erwartet Sie: - ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung, - einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes, - eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung, - die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten. Besondere Hinweise: Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **23.01.2025** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20243058_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank. Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: apply.job.25338217@hokifyjob.com oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.