Mitarbeitende/r für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Das Deutsche Krankenhausinstitut ist einer der führenden Anbieter von Bildungsangeboten für das Krankenhaus- und Gesundheitswesen. Für unseren Geschäftsbereich Qualifikation suchen wir zum 01.06.2025 oder früher eine(n) Mitarbeitende/n für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d) Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten: * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, * Abstimmung mit Referenten, Lieferanten und Hotels einschließlich Rechnungsprüfung, * Betreuung von Online-Veranstaltungen über Zoom, * Vor-Ort-Betreuung von Seminaren in Düsseldorf sowie gelegentlich in Berlin oder anderen Orten in Deutschland, * Kommunikation mit Interessenten, Seminarteilnehmenden und Referenten, * Administrativer Umgang mit unserer (Seminar)verwaltungs-Software ORBiS, * Abwechselnde Übernahme der Telefonzentrale des Geschäftsbereichs Qualifikation, * Allgemeine Büroarbeiten. Sie passen gut zu uns, wenn Sie * eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben, * idealerweise erste Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche gesammelt haben, * Freude an administrativen Tätigkeiten haben, * sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten und digitalaffin sind, * sich durch Organisationstalent auszeichnen und Ihre Aufgaben pragmatisch, selbstständig und strukturiert umsetzen, * kommunikativ sind, gut in einem kleinen Team zusammenarbeiten können und gerne mit Menschen umgehen, * sich gerne in neue, herausfordernde Themen einarbeiten, * flexibel, belastbar und überdurchschnittlich engagiert sind. Wir bieten Ihnen: * eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Team * flache Hierarchien und eine „offene-Türen-Kultur“ * eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD * eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice * Diensthandy und Laptop * einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch * kostenlose Getränke (Kaffee, Mineralwasser) und Obst * eine Mitarbeiterküche mit Kühlschrank, Mikrowelle und Kaffeevollautomat * einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz für PKW oder Fahrrad Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: apply.job.25334477@hokifyjob.com Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages und nur innerhalb unseres Unternehmens. Weitere Informationen erhalten Sie gemäß dem Verlauf des Bewerbungsverfahrens. Kontakt Tel.: (0211) 47051-0 apply.job.25334477@hokifyjob.com Einsatzort Düsseldorf Deutsches Krankenhausinstitut GmbH Prinzenallee 13 40549 Düsseldorf www.dki.de