Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Wir suchen für die **Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik** am **Standort Kaufbeuren** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine # Verwaltungsangestellte (m/w/d) ## **in Teilzeit (12 Std./Woche), unbefristet** Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 4.500 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für das gemeinsame Sekretariat der **Allgemeinpsychiatrie** und des **Gerontopsychiatrischen Zentrums** suchen wir eine Kollegin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im administrativen Bereich. Die **Arbeitszeiten** verteilen sich auf **drei Vormittage** jeweils von **8:00 – 12:00 Uhr.** ### Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Sie sind Ansprechpartner:in für **telefonische Anfragen** und für unsere Therapeut:innen sowohl im **stationären** als auch im **ambulanten Bereich**. - Sie führen alle **anfallenden Tätigkeiten** wie das Führen der Patient:innenakten, das **Ausstellen** von **Rezepten**, **Schriftverkehr** mit **Krankenkassen** und **Behörden** und **Einrichtungen** durch. - Sie arbeiten sich umfassend in alle **anfallenden Tätigkeiten** des **Sekretariats** ein. ### Ihre Vorteile: - Eine **interessante** und **abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem **engagierten** und **multiprofessionellen Team** - Ein **kollegiales Arbeitsklima** sowie eine **fundierte Einarbeitung** - Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise - **faire Vergütung** gemäß TVöD/VKA - **attraktive Zusatzleistungen**: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von aktuell 4,8 % - **32 Tage Urlaub** pro Jahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei) - einen **krisenfesten Arbeitsplatz** bei einem **zuverlässigen Arbeitgeber** - **Maßnahmen zur Gesunderhaltung**, wie Sportkurse der Betriebssportgemeinschaft, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Eingliederungsmanagement - Zugang zu **vielfältigen Rabattaktionen** des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum **Deutschlandticket Job von 20,00 €** - Mitgliedschaft beim **EGYM Wellpass** ### Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zur **Medizinischen Fachangestellten** (m/w/d)**** /**Arzthelferin **(m/w/d) oder abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** - Idealerweise **Vorerfahrung** in einer **vergleichbaren Position** und im **Gesundheitswesen** - Versierter Umgang mit **MS Office Programmen** und **sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift - Ein hohes Maß an **Loyalität** und **Einfühlungsvermögen** im Umgang mit Menschen in **psychischen Krisen** und **psychischen Störungen** - **Belastbarkeit** bei erhöhtem **Arbeitsaufkommen**, **Patient:innenorientierung,** **Servicebereitschaft** und **Teamfähigkeit** ### Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? **Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 16.02.2025** unter Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ### Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Wiebke Meister Assistentin des ärztlichen Direktors 08341 72-2030 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Katharina Hailand Service-Center Personal 08341 72-1078 apply.job.25334051@hokifyjob.com