Immobilienverwalter*in (m/w/d) für die Service UG des Querwege e.V.

**Position: Immobilienverwalter*in (m/w/d)**  **Arbeitsort:** Jena  **Arbeitszeit:** 30 Stunden/Woche  **Berichtsweg:** Direkte Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand und der kaufmännischen Leitung    # Über den Querwege e.V.:  Der Querwege e.V. ist ein gemeinnütziger Träger in Jena, der Schulen, Kindertagesstätten und soziale Einrichtungen betreibt. Unsere Liegenschaften – von pädagogisch genutzten Räumen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Außenanlagen – bilden das Fundament unserer Arbeit. Mit serviceorientierter und technischer Kompetenz sichern wir die optimale Nutzung dieser Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und Mitarbeitende.    ## Ihre Aufgaben:  ### 1. Serviceorientierte Immobilienverwaltung:  - Betreuung und Pflege unserer Liegenschaften: Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude und Außenanlagen.  - Bedürfnisorientierte Zusammenarbeit:  - Regelmäßiger Austausch mit Einrichtungsleitungen zur Erfassung spezifischer Bedürfnisse.  - Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen zur Unterstützung der pädagogischen Teams.  - Instandhaltungsmanagement:  - Planung und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen.  - Erstellung und Umsetzung eines Instandhaltungsplans unter Berücksichtigung von Budget- und Ressourcenanforderungen.  - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben:  - Überwachung und Dokumentation von Prüfungen (z. B. Brandschutz, Gebäudesicherheit).  - Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen.  ### 2. Technische Fachkompetenz:  - Überwachung der baulichen und technischen Infrastruktur.  - Prüfung und Optimierung technischer Systeme wie Heizung, Klima, Sanitär und Elektroinstallation.  - Steuerung externer Dienstleister für komplexe technische Arbeiten.  ### 3. Projektkoordination mit Haustechnikern:  - Planung und Steuerung interner Projekte:  - Priorisierung und Zeitplanung in enger Abstimmung mit Einrichtungsleitungen.  - Sicherstellung einer effizienten Durchführung durch klare Zielvorgaben.  - Vergabe externer Aufträge:  - Auswahl und Steuerung externer Dienstleister bei Bedarf.  ### 4. Vertrags- und Kostenmanagement:  - Planung und Überwachung von Budgets für die Immobilienverwaltung.  - Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Wartung).  - Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung.  ### 5. Kommunikationsstärke und Schnittstellenmanagement:  - Aufbau und Pflege wertschätzender Beziehungen zu den Einrichtungen.  - Regelmäßige Vor-Ort-Besuche und offene Gespräche mit den Teams.  - Frühzeitige Erkennung von Herausforderungen und gemeinsame Entwicklung von Lösungen.  ### 6. Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative:  - Entwicklung neuer Ansätze zur Optimierung der Immobilienverwaltung.  - Identifikation von Verbesserungspotenzialen, immer mit Fokus auf Qualität und Effizienz.    ## Ihr Profil:  ### Fachliche Qualifikationen:  - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.  - Kenntnisse in bautechnischen Anforderungen und relevanten gesetzlichen Vorgaben.  - Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise MS365.  ### Persönliche Stärken:  - Serviceorientierung: Starke Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Einrichtungen.  - Kommunikationsstärke: Offener Austausch mit internen und externen Partnern.  - Technisches Verständnis: Praktische und analytische Fähigkeiten zur Lösung technischer Herausforderungen.  - Flexibilität und Empathie: Ein Gespür für die Herausforderungen der Einrichtungen.  - Organisationskompetenz: Effiziente Strukturierung von Aufgaben und Projekten.    ## Wir bieten:  - Gestaltungsfreiheit: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Umsetzung eigener Ideen.  - Unterstützendes Arbeitsumfeld: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein offenes Team.  - Fortbildung: Zugang zu Schulungen und Weiterbildungen.  - Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zur pädagogischen Qualität und dem Wohlbefinden in unseren Einrichtungen.    ## Bewerbungsprozess:  Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an:    **Querwege e.V.**  **Burgauer Weg 1a, 07745 Jena**  **Oder per E-Mail: apply.job.25332124@hokifyjob.com  Fragen? Wir stehen Ihnen unter 03641-5342130 gerne zur Verfügung.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!