Sachbearbeiter*in für das Team Kleingärten (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung im Bereich Grundstücksverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Team Kleingärten (m/w/d) Vollzeit, befristet Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Aussicht auf anteilige Weiterbeschäftigung mit 50% besteht. Das Team Kleingärten ist innerhalb des Bereichs der Grundstücksverwaltung der Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung für alle Kleingartenanlagen inkl. zugehöriger Gemeinschaftsanlagen sowie für den unbebauten und teils bebauten Grundbesitz im Eigentum der Stadt Ulm und der Hospitalstiftung Ulm verantwortlich. Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Ihre Aufgaben: • Fachverantwortung und stellvertretende Leitung für den Betriebshof der Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung • Ausschreibung/Beauftragung/Vergabe insbesondere von Bewirtschaftung-/Unterhalts-, Pflege- und Reparaturleistungen sowie deren Überwachung und Ausführung samt finanzieller Abwicklung • Verantwortlichkeit für Verkehrssicherung/Eigentümerhaftung • selbständige Ermittlung der Werte von Aufbauten und Anpflanzungen in den Kleingärten • Begleitung und Mitwirkung stadtweiter Projekte und bei grundstückspolitischen Themen • Ansprechpartner vor Ort zu den Pachtenden und Vertragspartnern sowie den Kleingartenorganisationen im Stadtkreis Ulm Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil: • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B. mittlerer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation in der Kommunalverwaltung) oder vergleichbare Ausbildung - wünschenswert mit fundierten Kenntnissen im Bereich des Garten- oder Landschaftsbaus oder der Land- bzw. Forstwirtschaft • Gewandtheit im Umgang und Kompetenz in der Arbeit mit Kunden und unseren Vertragspartnern, interkulturelle Kompetenz • einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Geodaten (Geoportal, ArcGIS) • gute körperliche und gesundheitliche Verfassung für den uneingeschränkten Einsatz im Außendienst und der Arbeit im Freien • Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude, Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit • Bereitschaft und Flexibilität für Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten, insbesondere in den Winter- und Sommermonaten sowie bei wetter- und saisonbedingten Arbeitsspitzen • Führerschein Klasse B (ggf. BE) für Außendiensttätigkeiten inkl. Bereitschaft das private Kfz für den dienstlichen Bedarf einzusetzen • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit viel Kundenkontakt und Gestaltungsspielraum • ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel sowie Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing • städtische Freiwilligkeitsleistungen wie bspw. vergünstigte Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Museen, Tiergarten) • verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Dienstrad-Leasing • und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Mack, Teamleiterin Grundstücksverwaltung, Tel.: 0731/161-2330 oder Herr Klement, Team Kleingärten, Tel.: 0731/161-2344 sowie Herr Mendler, stv. Abteilungsleiter, Tel.: 0731/161-2302, E-Mail: apply.job.25331547@hokifyjob.com Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 02.02.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Identifikationsnummer 4123 an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm. Bitte reichen Sie im Falle einer Papierbewerbung ausschließlich Kopien ein, da wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.