Über den Job:
Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren Kunden, ein renommiertes Finanzinstitut in Dortmund, suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) ‚
die die Geschäftsführung in allen administrativen und
organisatorischen Belangen tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen,
administrativen und strategischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung
von Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Korrespondenz und eigenständige Erstellung von
Schreiben und Reports
- Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zu verschiedenen
Themen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen
Geschäftspartnern und Kunden
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer
Studienabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in
der Geschäftsführung oder im gehobenen Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte
Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit
vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und
modernen Bürokommunikationssystemen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
von Vorteil
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.
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Job-ID.: 25331009
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