Assistent/in der Geschäftsführung

Wir sind ein innovatives Ingenieurbüro, das sich auf den sicheren und umweltschonenden Rückbau kerntechnischer Anlagen spezialisiert hat. Im Rahmen unserer Arbeit legen wir höchsten Wert auf Nachhaltigkeit, Transparenz und verantwortungsbewussten Umgang mit den Ressourcen unserer Gesellschaft. Der Rückbau der Anlagen ist ein wichtiger Schritt, um belastete Standorte für unsere eigenen Kinder und alle zukünftige Generationen wieder nutzbar zu machen. Mit rund 40 engagierten Mitarbeitenden arbeiten wir an intelligenten und professionellen Lösungen für den Rückbau. Am Ende unserer Arbeit bleibt eine „grüne Wiese“ – und du kannst ein Teil dieses Erfolgs werden! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Voll- oder Teilzeit. Wenn du in einem kompetenten und innovativen Umfeld arbeiten möchtest und eine neue Herausforderung suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! **Das bringst du mit** - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent - sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Personaladministration - selbstständige Arbeitsweise und die Offenheit für neue Perspektiven - Teamgeist und Freude an der Übernahme von Verantwortung - Interesse an einer verantwortungsbewussten und zukunftsorientierten Branche **Deine Aufgaben** - **Buchhaltung und Finanzwesen:** Du kümmerst dich um die Buchführung, erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungsvorgänge und hilfst bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen. - **Personalwesen:** Du bist Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und kümmerst dich um administrative Aufgaben rund um Personalverwaltung, Lohnabrechnungen und die Organisation von Fort- und Weiterbildungen. - **Kundenkontakte und Kommunikation:** Du pflegst den Kontakt zu unseren Kunden, stehst für Fragen zur Verfügung und organisierst Besprechungen sowie Veranstaltungen. - **Reisekostenabrechnung und Planung von Dienstreisen:** Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre Reisen effizient planen können, kümmerst dich um die Abrechnung und hilfst bei der Reisevorbereitung. - **Administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung:** Du bist das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung, indem du Termine planst, Berichte vorbereitest und Aufgaben koordinierst. **Das bieten wir dir** - sinnhafte Tätigkeit, bei der keine Langeweile aufkommt - einzigartiges „GREEN-Wir-Gefühl“ und regelmäßige Team-Events - unbefristeter Arbeitsvertrag - flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice - überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung - strukturiertes Einarbeitungskonzept und individuelle Weiterbildungen - 30 Tage Jahresurlaub - IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung - Fahrrad-Leasing (Jobrad) und weitere Benefits **Klingt spannend?** Dann hast du uns gerade noch gefehlt! Swen Henning freut sich auf deine aussagekräftige Bewerbung, die dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin enthält. Sende deine Unterlagen an apply.job.25330670@hokifyjob.comapply.job.25330670@hokifyjob.com Keine Sorge, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – wir wachsen gemeinsam an unseren Aufgaben und begleiten dich auf deinem Weg!