Über den Job:
Folgende Aufgaben sind der Stelle zugeordnet: Adresserfassung und Adressverwaltung - Prüfung und Einrichten der Adressen für alle Bereiche - Aktualisierung der Adressdaten - Einrichten und Pflege von einmaligen und wiederkehrenden SEPA-Lastschriftmandaten - Pflege und Aktualisierung der vorhandenen Adressdaten - Einrichtung von Behörden im Vollstreckungsmodul - Aktualisierung und Anpassung der Behörden bei Veränderungen Buchungen der Geschäftsvorfälle, Forderungen/Verbindlichkeiten, Stundungen und Berichti-gung der Buchungen - Erfassen der Eingangsrechnungen/-gutschriften im Rechnungsworkflow - Erfassen der Grunddaten zur Eingangsrechnung und der sachverhaltsbezogenen Kon-tierung - Erfassen der LuGM-Daten (Maßnahmenmanagement, Mietmanagement), - Erfassen von Erlass, Stundung und Niederschlagung - Erstellen und Buchen von Sachkontenbuchungen - Abstimmungsarbeiten im Sachkontenbereich und im Bereich der Forderungen und Ver-bindlichkeiten - Jährliche Kontrolle der Handvorschüsse und Einzahlungskassen - Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verrechnungen u.ä. Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten, Haushaltsaufstellung und Haushaltsvollzug - Buchhalterische Vorarbeiten im Rahmen der Haushaltsaufstellung und des Haushalts-vollzugs - Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Was wir von Ihnen erwarten: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigten-lehrgang I oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich - gute und anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Office) - Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen - Fähigkeit im Umgang mit relevanten Rechtsvorschriften - Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten - Flexibilität in der Arbeitszeit und Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Fortbildung - Führerschein Klasse B Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 möglich. Ihr Bewerbungsschreiben richten Sie bitte bis spätestens zum 31.01.2025 an das SG Personalverwaltung, gerne auch per Mail an apply.job.25329205@hokifyjob.com
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