eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Staatsangehörigkeit sowie Vertretung der lokalen An

Über uns Kennziffer: BVA-2025-011 Bewerbungsfrist: 06.02.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Laufbahn: Mittlerer Dienst Bewertung: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Ort: Magdeburg Online-Informationsveranstaltung: am 03.02.2025 um 16 Uhr, https://t1p.de/ji4iq Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Aufgaben Erstbearbeitung von Anträgen auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit oder auf Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit durch Erklärung Prüfung von Anträgen (z.B. auf vollständige Angaben), ggf. Anforderung fehlender Unterlagen/ Unterschriften etc. Durchführung von Standardermittlungen Dokumentation des Antrages und der Arbeitsschritte in der Fachanwendung Staatsangehörigkeit Aktenmanagement z.B. durch Übernahme/Rückgabe von Akten und Unterlagen, Vorbereitung und Versand von Vorgängen zur Akteneinsicht, Fertigung einfacher Schriftsätze, telefonische und schriftliche Beantwortung von Sachstandsanfragen, Abschlussarbeiten Abwesenheitsvertretung der lokalen Ansprechperson für den Bereich Informationstechnik inkl. Ticketbearbeitung, Installation, Austausch oder Umzug von IT-Hardware sowie Kontaktperson im Falle von Störungen an Zeiterfassungsterminals (die Aufgabenwahrnehmung erfordert die Anwesenheit in der Dienststelle) Profil Voraussetzungen: Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: o einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder o eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder o eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann) Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen von Vorteil: Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sie verfügen über Fertigkeiten im Umgang mit IT-Software und Hardware oder sind bereit sich diese anzueignen Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gut ausgeprägtes organisatorisches Verständnis Wir bieten Bis zu 40% Homeoffice möglich Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-011/index.html Allgemeine Hinweise Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 11 statt Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Ihr zukünftiger Arbeitsort Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 apply.job.25329190@hokifyjob.com Fachliche Fragen: Martina Krause ☏ 022899-358-59781 apply.job.25329190@hokifyjob.com