Mitarbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat, Gemeindeorgane und Bürgerservice - Elternzeitvertretung

Die Gemeinde Zeuthen ist eine Gemeinde im Landkreis Dahme-Spreewald in Brandenburg. Sie liegt am südöstlichen Stadtrand Berlins an der Dahme und dem Zeuthener See. Zeuthen ist ein Wohnort mit hervorragendem Erholungscharakter und zählt ca. 11.600 Einwohner. ### **Die Gemeinde Zeuthen sucht schnellstmöglich im Geschäftsbereich des Bürgermeisters eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat, Gemeindeorgane und Bürgerservice** befristet als Elternzeitvertretung. ### Unsere Erwartungen an Sie: − selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise − eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit − sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook − Anfertigen von Gesprächs- und Ergebnisprotokollen auf Grundlage von Tonaufzeichnungen − Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem, wie z.B. „ALLRIS“ sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung − eine hohe Bereitschaft, bei Erfordernis an gemeindlichen Sitzungen teilzunehmen ### Sie verfügen über: − einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Interesse für das öffentliche Recht oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat − sehr gute bzw. fließende Deutschkenntnisse (Niveau C1) − Führerschein der Klasse B Wünschenswert sind: − Erfahrungen in der Kommunalverwaltung ### Wir bieten Ihnen: - eine befristete Beschäftigung in Vollzeit 39 Wochenstunde n) auf der Stelle ist auch grundsätzlich eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden möglich - die Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung dienstlicher Belange - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - eine Eingruppierung nach TVöD VKA, in der Entgeltgruppe E 7 (Jahresentgelt inklusive Jahressonderzahlung ab von ca. 39.600 bis 48.900 €/Brutto je nach Berufserfahrung bei vorstehend genannter Vollzeitbeschäftigung) - die individuelle Prüfung der Anrechnung vorheriger Berufserfahrungen und förderlicher Tätigkeiten bei der Einordnung in eine Erfahrungsstufe - betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Brandenburg) - die Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung gemäß § 18 TVöD/VKA - sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche nach TVöD/VKA - Sport und Gesundheitsangebot Firmenfitness „EGYM Wellpass“ ### Zu Ihren Kernaufgaben gehören **Im Sitzungsdienst:** - Vor- und Nachbereiten von Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse, einschließlich Einladungserstellung und Versand der Sitzungsunterlagen - Erstellen von Ergebnisprotokollen auf Grundlage moderner IT Infrastruktur mit Sitzungsaufzeichnung - Pflege der Sitzungsmanagementsoftware „ALLRIS" **Im Bürgerservice:** - Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern bei Anliegen und Fragen - Bearbeiten von Anfragen und Unterstützung bei der Nutzung digitaler Bürgerservice Angebote - Mitwirken bei der Weiterentwicklung bürgerfreundlicher Prozesse **Im Sekretariat:** - Terminorganisation und Korrespondenz für den Bürgermeister und die Verwaltung - Planen und Vorbereiten von Besprechungen - Pflegen und Verwalten von Dokumenten und Verzeichnissen ### Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte **bis zum 31.01.2025** per E Mail an: apply.job.25328002@hokifyjob.com oder an die Gemeinde Zeuthen, Schillerstraße 1, 15738 Zeuthen Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Schlicker Tel. Nr.: 033762 753511 Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. ### **Hinweis** Bitte beachten Sie, dass bei Ihrer Bewerbung per Mail aus Sicherheitsgründen nur pdf Dateianhänge geöffnet werden können. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Zeuthen die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.