Immobilienassistent/-in

Die Eduard Winter Gruppe Die Eduard Winter Gruppe ist als Family Office seit vielen Jahren im Berliner Immobilienmarkt engagiert. Unseren langjährigen Erfahrungsschatz nutzen wir, um unsere Immobilien im Eigenbestand zu entwickeln und zu verwalten. Die Basis unserer anhaltenden Erfolgsgeschichte sind die bauliche und wirtschaftliche Weiterentwicklung der Immobilien sowie das erfahrene Team der Eduard Winter Gruppe. Unser Immobilienportfolio reicht von der klassischen Wohn- und Büroimmobilie bis hin zu Hotels, Autohäusern und Mietern aus der Lebensmittelbranche. Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams und zur Unterstützung der Immobilienleitung eine/n Immobilienassistent/in (m/w/d) – in Vollzeit – Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen) Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen Einholung von Angeboten und Betreuung externer Dienstleister Bearbeitung und Betreuung von Versicherungsfällen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Vorbereitung von Übergaben bei Gewerbemietern Allgemeine Backoffice-Aufgaben wie die Erstellung von Korrespondenz und Vereinbarung von Terminen Vorbereitung von Gremiensitzungen Unsere Erwartungen an Sie: Vertrauensstellung - Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind essentiell Zuverlässigkeit, freundliches und sicheres Auftreten Klare und verbindliche Kommunikation sowie Durchsetzungsfähigkeit Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit der Deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenzposition Was bei uns auf Sie wartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine umfassende Einarbeitung Kleines interdisziplinäres Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein sicherer, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz Ein solides, mitarbeiterorientiertes Unternehmen Jobticket Standort am Kurfürstendamm (S-Bahnhof Halensee 5 Gehminuten entfernt) Gleitende Arbeitszeit und hybrides Arbeiten Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihr Bewerbungsschreiben und relevante Zeugnisse an apply.job.25327821@hokifyjob.com unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Eduard Winter Team