Empfangsdame (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsdame (m/w/d) in Stuttgart. Als Empfangsdame (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Bearbeitung des Post- und Paketeingangs sowie -ausgangs Empfang und Koordination von Gästen, Dienstleistern und neuen Mitarbeitern Besucherverwaltung, inklusive Ausgabe und Dokumentation von Besucherausweisen Ausgabe von Schlüsseln für verschlossene Räume (z. B. Server-Raum, IT-Lager) Buchung und Pflege der Poolfahrzeug- und Parkplatzlisten Bearbeitung von Konferenzraumbuchungsanfragen sowie Bereitstellung von Konferenzbedarf Beauftragung und Organisation von Catering für Meetings und Konferenzen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Serviceposition von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Home Office 36-Stunden-Woche 24,51 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40064 an apply.job.25325896@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.25325896@hokifyjob.com