Sekretärin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart. Als Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie die Betreuung der Kalender und Besprechungsplanung Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Mitarbeiter Organisation und Verwaltung des Fuhrparks Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und -materialien Bestellung und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeiter, wie Smartphones, Notebooks und anderen technischen Geräten Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-Ausweisen und Zugangskarten Organisation und Anforderung von Bewirtungsleistungen für Meetings und Veranstaltungen Koordination des Raummanagements und der Büroeinrichtung, um eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität Das können Sie von OFFINA erwarten Gutes Betriebsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Home Office 36-Stunden-Woche 24,51 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40065 an apply.job.25325895@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.25325895@hokifyjob.com