Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Realschule Plus

Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit** **für das Schulsekretariat der Realschule Plus.** Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 9 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Stadt Idar-Oberstein mit rund 30.000 Einwohnern ist die größte Kommune der Nationalparkregion Hunsrück-Hochwald. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 600 Mitarbeitenden präsentiert sich als verlässlicher Arbeitgeber mit vielen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Des Weiteren versteht sich die Stadt Idar-Oberstein als moderner Dienstleister. Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere: • „Erste Anlaufstelle“: Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden, Gesundheitsämtern • Verwaltung der Schülerdaten im Schulprogramm, An-, Um- und Abmeldungen, Schüleraktenverwaltung • Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung • Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene • Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich • Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen und Schulsachschäden • Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung Die Aufgabenwahrnehmung erfordert insbesondere ein hohes Maß an Organisation, Planung, Umsicht, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Wir erwarten: • eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich • fundierte Kenntnisse in MS-Word und Excel • selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick • die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten • Teamfähigkeit und die Bereitschaft mit den Mitgliedern der Schulleitung vertrauensvoll zusammenzuarbeiten • sicheres Auftreten und gute Umgangsformen • die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstun-den abdeckt. Ihre Zukunft findet bei uns „Stadt“ - wir bieten Ihnen: • Sicherheit in Form eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit guten und auf Sicherheit bedachten Arbeitsbedingun-gen, inklusive eines fortgeschrittenen betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Gesundheitskursen sowie der Möglichkeit der Erstversorgung durch einen psychologischen Ersthelfer. • Work-Life-Balance Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr. • Gemeinschaftlichkeit durch einen respektvollen Umgang untereinander mit einer wertschätzenden Führung und kollegialen Zusammenarbeit, die gelebt wird durch eine offene Kommunikation und Chancengleichheit. • Zukunft in Gestalt von individuellen und konstanten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Aber auch durch eine zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Zusatzversorgungskasse für tariflich Beschäftigte, die im Ruhestand eine angemessene Absicherung gewährleistet. • Faire Leistungen durch eine tarifgerechte Eingruppierung nach TVöD bzw. sachgerechte Besoldung nach LBesG, inklusive der Zahlung einer Jahressonderzahlung sowie einer Leistungszulage und der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen für tariflich Beschäftigte sowie die Bereitstellung kostenloser Parkmöglichkeiten an diversen Dienststandorten (soweit verfügbar). Wir sind noch nicht perfekt, aber vielleicht werden wir es mit Ihnen! Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 9 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt für die Stellenbesetzung berücksichtigt. Alle interessierten Bewerber (m/w/d), die aufgrund ihrer Ausbildung und Berufserfahrung die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, können sich bis zum 14.02.2025 bewerben. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: **Stadtverwaltung Idar-Oberstein** **-Personalwesen-** **Postfach 12 22 53** **55714 Idar-Oberstein** Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt, wenn ein ausrei-chend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten. Alternativ können Sie die Bewerbungsunterlagen über unsere datenschutzkonforme Lösung CryptShare zu-senden: https://cryptshare.idar-oberstein.de. Verwenden Sie als Empfänger bitte die E-Mail-Adresse apply.job.25325017@hokifyjob.com Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.