Mitarbeiter*in in Sekretariat/Verwaltung

Der Montessori Trägerverein Würzburg e.V. besteht als gemeinnütziger Verein seit 30 Jahren und betreibt mehrere pädagogische Einrichtungen – Kinderkrippe, Kinderhaus mit Waldgruppe, Grund- und Hauptschule mit Hort sowie Fachoberschule –, die nach den Prinzipien von Maria Montessori arbeiten. Der Montessori Trägerverein sucht ab sofort: Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Sekretariat / Verwaltung in Vollzeit Ihr Aufgabenbereich: ▪ aktive und repräsentative Betreuung des Schulsekretariats als erste Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Kolleg*innen, Dienstleister und Behörden, ▪ abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarun-gen, Postbearbeitung, Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen) ▪ Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung z. B. bei Verwaltungsaufgaben oder Planung & Organisation schulischer Veranstaltungen ▪ Mitarbeit im Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Bestellung von Werbematerialien, Erstellen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Website und Social-Media-Kanäle) Sie bringen mit: ▪ eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation ist ein Vorteil ▪ Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise ▪ Eine aufgeschlossene offene Persönlichkeit ▪ ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ▪ sicherer Umgang mit Office-Programmen ▪ Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik Tätigkeitsbeginn: 1.2.2025, Arbeitsbeginn täglich 7.30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, zusammen mit einem tollen und erfahrenen Team, in unserer Montessori-Kultur zu arbeiten und diese aktiv mit zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Be-werbung per E-Mail an: Montessori Trägerverein Würzburg e.V. Kloster Oberzell 16, 97299 Zell am Main E-Mail: apply.job.25323688@hokifyjob.com www.montessori-wuerzburg.de