Sachbearbeiter*in Rechnungsprüfung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden. Zur Unterstützung unseres Teams in Martinsried, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in Rechnungsprüfung** (Vollzeit – oder mind. 75%) **Das erwartet Sie** - Prüfung von Rechnungen - Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP/R3 - Buchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften - Überwachung der Prozesse in der Rechnungsbearbeitung - Ansprechpartner*in im Bereich Rechnungsprüfung und Wareneingangskontrolle - Bearbeitung von Mahnungen - Korrespondenz mit Bedarfsstellen, Lieferanten und Warenannahme - Unterstützung bei der Archivierung - Reklamationsbearbeitung - Überwachung des Obligos **Darauf freuen wir uns** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung wünschenswert - Kenntnisse der Zollvorschriften von Vorteil für die Prüfung von Zoll- und Frachtrechnungen - Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen - Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise **Das bieten wir** - Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld - Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen - Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund - Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL)), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung) - Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten - Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten) - Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein **Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.** Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Für Fragen steht Ihnen Frau Schuhbauer unter apply.job.25323103@hokifyjob.comapply.job.25323103@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum **15.02.2025** mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser [Online-Bewerberportal](https://recruitingapp-5485.de.umantis.com/Vacancies/385/Application/CheckLogin/31?lang=gerger).   Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter [www.bi.mpg.de](http://www.bi.mpg.de).                                                              **MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ** Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried  Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen