Mitarbeiter Rechnungslegung/Rechnungseingangserfassung (m/w/

Wir, die Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH (HWS), betreuen als 100%ige Tochter der Stadtwerke Halle (SWH) insbesondere die Geschäftsfelder Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung und Sekundärrohstoffe, die Straßen- und Gebäudereinigung sowie den Winterdienst für unseren Hauptauftraggeber, die Stadt Halle (Saale). Auch Gemeinden im Umland sowie private und gewerbliche Kundinnen und Kunden setzen auf unsere Dienstleistungen. Diese ressourcenschonend und kostengünstig bereitzustellen, gelingt uns dank unserem engagierten Team. Rund 700 Mitarbeitende und Auszubildende leisten tagtäglich Ihren Beitrag zum Umweltschutz und tragen zur nachhaltigen Erhöhung der urbanen Lebensqualität in Halle (Saale) bei. Interessante Aufgaben gehen uns bei dieser abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Mission nie aus. Die HWS in Halle (Saale) braucht Sie als Mitarbeiter Rechnungslegung/Rechnungseingangserfassung (m/w/d) Das ist Ihr Sektor • termingerechte Rechnungslegung auf Grundlage von Aufträgen sowie auf Anforderung der Fachbereiche, • Prüfung der Vollständigkeit der Abrechnungsunterlagen, Anforderung fehlender Dokumente sowie Erstellung notwendiger Duplikate, • Berücksichtigung von Kundenwünschen bei der Erstellung von Rechnungen inkl. Rechnungsversand, • ordnungsmäßige und buchhaltungsgerechte Ablage aller für die Rechnungslegung erforderlichen Unterlagen einschl. Abrechnungsduplikate, • Aufnahme eingehender Kundenreklamationen und Prüfung auf Richtigkeit in Abstimmung mit den leistungserbringenden Fachbereichen, • zeitnahe Korrektur von fehlerhaften Berechnung und Auswertung der Ursachen, • Vorerfassung aller eingehender Kreditorenrechnungen im SAP sowie Prüfung und Archivierung der Belege, • Durchführung von Kasseneinzahlungen und –auszahlungen entsprechend der geltenden Regelungen der HWS GmbH, • Abstimmung der Kassenbuch- und Bargeldbestände sowie Abrechnung von Nebenkassen, • Einzahlung der Bargeldbestände auf die Konten der HWS GmbH mittels Kurier, • Überwachung der Abrechnung von ausgezahlten Vorschüssen. Ihre bisher gesammelten Daten • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, • dem o.g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert, • gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung sowie im Umsatzsteuerrecht, • sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware und anderer spezifischer Software des Bereiches (MS-Office und opti.Abfallwirtschaft). Das haben wir für Sie im Angebot • unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, • attraktive und zuverlässige Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Jubiläumsprämie, • gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen ohne Bereitschaftsdienst, • Möglichkeit zu flexiblen Homeoffice-Optionen, • Betriebliche Altersversorgung, • verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit hoher Selbstverantwortlichkeit in einem teamorientierten, lockeren und zugleich professionellen Umfeld bei einem großen Arbeitgeber, • gute Karrierechancen und Personalentwicklungsangebote, insbesondere persönliche Fortbildungsmöglichkeiten, • Fahrradleasing, • bezuschusste Kantine und Wasserspender am Standort, • Jobticket oder bezuschusstes Deutschlandticket, • Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement (u.a. Sport- und Massageangebote vor Ort), • Unterstützungsangebote durch awo lifebalance – Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Lebenslagencoaching, • betriebliche Gruppenunfallversicherung, • Pluscard Gesundheitskarte und Rabatt bei verschiedenen Online-Shops • Erreichbarkeit mit Straßen- oder S-Bahn sowie kostenfreie PKW-Parkplätze im gesicherten Objekt. Sie möchten Ihr Talent in den Dienst der HWS stellen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören! Unsere Kollegin Frau Schwarz freut sich darauf, Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und beantwortet Ihnen via apply.job.25322806@hokifyjob.com oder unter der Telefonnummer 0345 581 2396 auch gerne im Vorfeld