Teamassistenz (m/w/d)

Zweckverband für psychologische Beratungen und Hilfen Der Zweckverband für psychologische Beratungen und Hilfen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, der in seinen Mitgliedsstädten Iserlohn, Menden und Hemer psychologische Beratungsstellen im Bereich der Erziehungsberatung für Eltern, Kinder und Jugendliche betreibt. Für die Beratungsstelle in Hemer suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d**) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen, regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. **Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben:** • Sicherstellung von Erstkontakten zu Klienten • Aktenverwaltung, -archivierung, -vernichtung • Terminmanagement, Kalenderverwaltung • Organisation von Besprechungen, Meetings und anderen gemeinsamen Aufgaben • Statistik • Zuarbeit zur Dienstaufsicht der Beratungsstellenleitung • Allgemeines Büromanagement für den jeweiligen Standort (Haushalt und Verwaltung) • Allgemeines Büromanagement für die Schwangerschafts(konflikt)beratungsstelle der Stadt Hemer **Ihr Qualifikationsprofil:** • Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt • Hohes Maß an Organisations- und Kooperationsfähigkeit • Hohe Belastbarkeit und große Selbständigkeit in der Aufgabenorganisation • Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem Microsoft Office • Professioneller Umgang mit Klienten und weiteren Gesprächspartnern • Einfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit Neben den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wird eine Vergütung nach TVöD-VKA der Entgeltgruppe 8 gezahlt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere fachliche Leitung, Frau Teixeira (Tel.: 02371/4782722) als Ansprechpartnerin gern zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an apply.job.25322045@hokifyjob.com bis zum 26. Januar 2025 als pdf-Datei. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) bevorzugt berücksichtig, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die Ihnen während des Auswahlverfahrens entstehen, leider nicht erstattet werden können.