Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung (Teilzeit möglich)

Du möchtest als Organisationstalent bei einem kommunalen Versicherer das Veranstaltungsmanagement aktiv mitgestalten und gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte Kontaktperson? Du zeichnest Dich durch Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personal im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung (Teilzeit möglich) Diese Herausforderungen erwarten dich: - Du führst anfallende Arbeiten im Verwaltungsbereich des Unternehmens aus - Du verantwortest die Beschaffung des allgemeinen Bürobedarfs inkl. der Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit - Du organisierst eigenständig Schulungen und Seminare inkl. Dienstreisen sowie interne und externe Veranstaltungen und bist dafür erster Ansprechpartner (m/w/d) - Du übernimmst die Budgetplanung und -kontrolle im Bereich des allgemeinen Bürobedarfs und im Veranstaltungsmanagement und wickelst Rechnungen über unseren Rechnungsworkflow ab Dein Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Verwaltungsbereich - Hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise - Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren - Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten - Kosten- sowie qualitätsbewusstes Denken und Handeln - routinierter Umgang mit MS Office Wir bieten Dir: - Attraktive Bezahlung: Neben der monatlichen Vergütung gibt es bei uns zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen - Work-Life-Balance: Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell aus Office und mobilem Arbeiten. Du bekommst bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Du möchtest mehr? Dann wandle Teile von Deinem Urlaubsgeld in 5 weitere Urlaubstage um. - Vorteil für Mitarbeitende: Neben umfangreichen Zusatzleistungen, wie z. B. Zuwendungen bei persönlichen Anlässen, hast Du die Möglichkeit bei uns ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Darüber hinaus schließen wir für Dich und Deine Gesundheit eine betriebliche Krankenzusatzversicherung ab. - Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und werde Teil einer starken Gemeinschaft, die auch nach Feierabend soziale Events schätzt. - Wohlfühlgarantie: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren harte Arbeit mit ehrlichem Spaß. Dazu bieten wir ein modern eingerichtetes Büro mit Küche, Lounge-Ecken, kostenlosen Kaffee, Wasser, Snacks und frisches Obst und Gemüse an. Überzeuge uns mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Verfügbarkeit per E-Mail an apply.job.25321363@hokifyjob.com