Mitarbeiter Unternehmenssekretariat (m/w/d)

Die Stadtwerke Löbau GmbH ist ein kommunales Unternehmen mit dem Aufgabenschwerpunkt in der kommunalen Daseinsfürsorge, insbesondere in den Versorgungssparten Wärme, Strom, Gas und Trinkwasser. Als modernes Versorgungsunternehmen beliefert die Stadtwerke Löbau GmbH zuverlässig ihre Kunden in der Großen Kreisstadt Löbau, der gesamten Region sowie überregional. Im Bereich der Abwasserentsorgung ist die Stadtwerke Löbau GmbH als Geschäfts- und Betriebsführer für den Abwasserzweckverband Löbau-Nord tätig. Wir sind ein moderner Dienstleister, legen Wert auf umfassende Serviceleistungen und wachsen kontinuierlich mit den Anforderungen unserer Kunden und Märkte. **Wir suchen zum 01.06.2025 einen** **Mitarbeiter Unternehmenssekretariat (m/w/d)** **als Direkteinstellung in Vollzeit (38 Stunden/Woche).** **Vorerst befristet für 1 Jahr, danach bei Eignung Weiterbeschäftigung angestrebt.** Wir bieten Ihnen: - eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe – anspruchsvoll, aber nicht überfordernd - spartenübergreifende Zusammenarbeit – Abwechslung ist garantiert - eine motivierte und engagierte Stadtwerke-Familie – mit der richtigen Chemie - Weiterbildungsmöglichkeiten – nicht nur nach Aufforderung - moderne Arbeitsumgebung und familienfreundliche Arbeitszeiten - kostenlose Mineralwasser- und Kaffeeversorgung - betriebsärztliche Betreuung und Angebote von Vorsorgeuntersuchungen - Gleitzeit - 30 Tage Urlaub - zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei - betriebliche Altersvorsorge - Jahressonderzahlung und Prämien bei herausragenden Leistungen - Durchführung von Stadtwerke-Veranstaltungen, z. B. Grillfest, Sportfest, Weihnachtsfeier - und nicht zuletzt einen sicheren Job in der Oberlausitz bei sicherer Bezahlung und geregelten Arbeitszeiten Unsere Erwartung an Sie: - Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Betreuung der Telefonzentrale - Registrierung, Bearbeitung und Verteilung des gesamtbetrieblichen Posteingangs sowie des E-Mail-, Fax- und elektronischen Rechnungseingangs nach den betrieblichen Vorgaben - Registrierung, Bearbeitung und Kuvertierung des gesamtbetrieblichen Postausgangs - Digitale Dokumentenablage: - Digitalisierung/Archivierung aller Rechnungen SW-L und AZV - Digitalisierung/Archivierung aller Lieferscheine - Digitalisierung/Archivierung von Kundenakten und Dokumenten - Führung der Hauptkasse - Reisekostenabrechnungen - Büromaterialbestellungen - Zuarbeiten und Projektaufgaben für verschiedene Bereichsleiter - Buchung von Dienstreisen (Seminaranmeldungen, Hotelreservierungen etc.) - Terminplanung und -koordination - Empfang von Kunden und Geschäftspartnern - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr dafür notwendiges fachliches und persönliches Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil) - freundliches, kundenorientiertes Auftreten und konstruktives Verhalten - Sie verfügen über Organisationstalent sowie eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise. - Sie besitzen die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen. - Sie bringen die Bereitschaft mit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. - Sie sind gewissenhaft, sehr gut organisiert und übernehmen gern Verantwortung. - Sie sind kommunikativ, loyal und arbeiten gern im Team. - Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B. Wenn Sie unserem Anforderungsprofil entsprechen und wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28.02.2025 mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per E-Mail (bitte ausschließlich PDF-Dokumente als Anlage) bei: Stadtwerke Löbau GmbH Postfach 14 15 02704 Löbau Internet: http://www.sw-l.de E-Mail: apply.job.25321131@hokifyjob.com Hinweis zum Datenschutz: http://www.sw-l.de