Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Vollzeit

Die Jugendkunstschule Herne e. V. (JKS) mit Sitz in Herne besetzt zum 01.05.2025 die Stelle eines **Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit, zur Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung für 16 Monate** (100% -Stellenanteil/39:50 Stunden) zur Verstärkung ihres Verwaltungs-Teams des Kunsthaus Crange.Nach Ablauf der Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung besteht die Möglichkeit, eine unbefristete Stelle mit einem Stellenanteil von mind. 35 Std. und einem neuen Aufgabengebiet zu übernehmen. Die Jugendkunstschule Herne e. V. ist ein Ort der Begegnung und des kulturellen Lernens. An den Standorten Kunsthaus Crange, der Jugendwerkstatt mit Sitz in der Hauptstraße und mit unseren Atelier- und Bewegungsräumen im „O“ – dem Ort der Kulturen in der Stadtmitte, begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis 27 Jahre bei der Förderung und dem Ausdruck ihrer Kreativität, ihrer Sinne und Gefühle. Dazu gehören für uns die Stärkung ihres Selbstvertrauens und ihrer Konzentration sowie die Förderung von Toleranz und einem kreativen Miteinander. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Bereiche und Tätigkeiten: ·        Haushaltsüberwachung; ·        Aufstellung von Haushaltsabschlüssen und -hochrechnung; ·        Verwendungsnachweise für Fördermittel; ·        Administration von Arbeitsmarktprogramme und -maßnahmen; ·        Controlling und Kalkulation für Projekte, Workshops etc.; Angebotserstellung für Aufträge, Rechnungsstellung und Mittelabrufe für Projekte, Workshops, Aufträge etc.; ·        Statistik (in Zusammenarbeit mit zuständigen Bereichen); ·        Steuererklärungen; ·        Erstellung und Prüfung div. Verträge/Vereinbarungen; ·        Verwaltung von Vereinsmitglieder*innen; ·        Protokolle Sitzungen; ·        Meldungen und Abrechnung für KSK, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, GEMA usw.; ·        Personalwesen inkl. Personalbuchhaltung; ·        Vorbereitende Finanzbuchhaltung ·        Gremienarbeit; ·        EDV (Anlagen- und Softwarepflege, Homepage, Datensicherheit und -schutz) Sie sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Kauffrau/*mann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. eines betriebswirtschaftliches Studium besitzen. Erfahrungen in der Budgetverwaltung, im Personalwesen und sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. Office-Paket, Lexware, Datev) sind erforderlich. Vergütung: TV-L 9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis zum 28.02.2025 an: apply.job.25320087@hokifyjob.comapply.job.25320087@hokifyjob.com