Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)

**Wir suchen Sie als** # Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d) (75%, TV-L, E 10) Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unsere Geschäftsstelle in Leinfelden-Echterdingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Verbandsdirektion in 75% Prozent Teilzeit. **Was sind Ihre Aufgaben?** - Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz) - Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen) und externen Partnern - Organisation von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen, externen Veranstaltungen (z.B. parlamentarische Abende) sowie Veranstaltungen in der Geschäftsstelle - Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen - Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen - Planung und Koordination von Entwicklungsprozessen in der Geschäftsstelle (z.B. Digitalisierung) - Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung spezifischer Themen **Was bringen Sie mit?** - abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Management, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - erste Berufserfahrungen in der Assistenz, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder im öffentlichen Dienst - sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung - ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - sicherer Umgang mit Office- und Verwaltungs-Software - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil **Was bieten wir an?** - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle mit vielfältigen Einblicken - ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation - flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L sowie zusätzliche Sozialleistungen - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung - betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 10. **** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum **05.02.2025** (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: apply.job.25318276@hokifyjob.comapply.job.25318276@hokifyjob.com