Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Dortmund-Ost

Im Finanzamt Dortmund-Ost ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit (39 Std. 50 Min. / Woche) zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem kollegialen Team.   Die Stelle umfasst folgende Aufgaben: Poststelle - Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost - Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, Einscannen und Weiterleiten der eingehenden Post - Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr) - Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister - Einscannen von Steuererklärungen - Bearbeitung von elektronischen Listen Pfortendienst - Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs - Entgegennahme von Steuererklärungen und sonstigen Unterlagen - Herausgabe von Vordrucken - Erteilung von einfachen Auskünften Hausverwaltung - Aushilfe/Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. bei hausinternen Umzügen - Transport von Möbeln, Winterdienst) - Transport- und/oder Botenfahrten Sonstiges - Sonstige Aufgaben nach Zuweisung   Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt: - eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. aus kaufmännischen, handwerklichen und medizinischen Bereichen) - Kommunikationsfähigkeit (incl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse) - Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft - Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und Kolleginnen und Kollegen - Teamfähigkeit - Flexibilität – sowohl hinsichtlich der Arbeitszeiten als auch innerhalb der Aufgabenbereiche - Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft - Grundlegende PC-Kenntnisse (Microsoft Word und Outlook) - Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)   Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für teilzeitbeschäftigte Personen geeignet. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Dortmund-Ost Frau Bültmann (Tel.: 0231/5188-2780) zur Verfügung.   Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online mit folgenden Unterlagen: - Anschreiben - Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) - Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen - Arbeitszeugnisse - Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung ggf. Angaben zu bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen bei vorheriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst bitte bis zum 24.01.2025 ausschließlich unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534101      Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Dortmund-Unna ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Dortmund-Ost Auf dem Hohwart 2 44143 Dortmund Tel.: 0231-5188-0 E-Mail: apply.job.25317645@hokifyjob.com https://www.finanzverwaltung.nrw.de Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Dortmund-Ost erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Dortmund-Ost c/o Finanzamt Dortmund-Ost Auf dem Hohwart 2 44143 Dortmund E-Mail: apply.job.25317645@hokifyjob.com Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Dortmund-Unna (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. - Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO - Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO - Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO - Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO - Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/1fbf1a7a-20df-46e8-9c03-9942f3365e08)