Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

EINLEITUNG

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude an der Unterstützung von Projekten? Dann bringen Sie Ihre Talente in unser Team ein!

Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER M/W/D

Einsatzort: Espenhain bei Zwenkau

Kennziffer: 2025-0042

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER M/W/D

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Bauleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, wie bei der schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, die Materialdisposition, die Auftragsbearbeitung sowie die Dokumentation der erbrachten Leistungen
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Für die Verkehrssicherung unserer Baustellen holen Sie die notwendigen Genehmigungen ein und stimmen sich mit den zuständigen Ämtern ab
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen aktiv bei der Organisation des Standortes. Dazu zählen unter anderem die auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, die Pflege der Kundenstammdaten sowie die Beschaffung von Material

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, Erfahrung in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, eine zuverlässige Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten

WIR BIETEN:

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“

WERDEN SIE EIN TEIL VON SPIE!