Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

EINLEITUNG

Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für Ihr Team im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER M/W/D

Einsatzort: Plauen bei Greiz

Kennziffer: 2024-0308

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER M/W/D

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Bauleitung bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Materialdisposition, Auftragsbearbeitung und Dokumentation der erbrachten Leistungen
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
• Einholung von Genehmigungen und Abstimmung mit Ämtern zur Verkehrssicherung unserer Baustellen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und administrative Unterstützung bei der Organisation des Standortes (z. B. auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, Pflege der Kundenstammdaten, Beschaffung von Material)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, Erfahrung in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, eine zuverlässige Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten

WIR BIETEN:

• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen mit spannenden Projekten
• Attraktive Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs, Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme) sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen und wertschätzenden Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)

WERDEN SIE EIN TEIL VON SPIE!