Mitarbeiter im Student Office der Carl Benz School (m/w/d)

In der **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Mitarbeiter im Student Office der Carl Benz School (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter/in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Student Office der CBS und der Teamleitung. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Student Office und sind die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Studierende, deren Eltern und Dozierende. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem: - **Kommunikation und Beratung** - Beantwortung von Anfragen persönlich im Office, telefonisch und per E-Mail - Bereitstellung allgemeiner Informationen zu unseren Programmen und Veranstaltungen - Beratung der Studierenden in Fragen rund um das Studium, wie beispielsweise Prüfungsordnungen, bürokratische Angelegenheiten und organisatorische Themen - **Organisation und Administration** - Pflege der Daten in unserem CRM-System - Organisation und Koordination von Tutoring-Angeboten, einschließlich der Rekrutierung und Betreuung von Tutoren (BA-Studierende und Masteranden aus höheren Semestern) - Organisation von Vorlesungsskripten in Abstimmung mit Professor*innen und den KIT- Fakultäten - **Eventmanagement** - Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Programmen, z. B. Workshops, mehrwöchige Programme für internationale High-School-Studierende und studentische Initiativen - Technische Betreuung von Dozierenden bei Workshops oder anderen Veranstaltungen - Unterstützung von Studierenden bei der Umsetzung eigener Veranstaltungsprojekte - **Schnittstelle zu externen Partnern** - Pflege von Kontakten zu CBS Partnern und Behörden, insbesondere im Rahmen von Einschreibungen und administrativen Angelegenheiten **Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, an der aktiven Weiterentwicklung unserer Programme mitzuwirken und neue Ideen einzubringen.** **Das sind Ihre Qualifikationen:** - Organisationstalent - Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bachelor Bereich. - Erste Berufserfahrung gerne auch fachfremd, aber mit direktem Kundenkontakt und Arbeiten im Team. - Souveräner Umgang mit allen MS-Office Produkten inkl. Erfahrungen im Umgang mit CRM Systemen. - Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. **Was wir bieten:** - Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Kontakt zu internationalen Schüler*innen, Studierenden und Dozenten/innen. - Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld. - Teilnahme an verschiedenen Events - Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee). Die Vollzeitstelle (40h) im Student Office der Carl Benz School am International Department des KIT gGmbH ist unbefristet. Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich bitte an Dr. Elgin Eckert, Teamleitung CBS Student Office, apply.job.25315910@hokifyjob.comapply.job.25315910@hokifyjob.com Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form inkl. Angabe ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 15.02.2025 an das International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Frau Dr. Judith Elsner Schlossplatz 19 D-76131 Karlsruhe E-Mail: apply.job.25315910@hokifyjob.com [http://www.carlbenzschool.kit.edu/](http://www.carlbenzschool.kit.edu/)