Personalsachbearbeitet (HR Service Manager) m/w/d

Für unseren guten Kunden ein führendes Unternehmen der Finanzdienstleistung suchen wir mit Start ab sofort (Januar oder Februar) einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Eschborn. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst 1 Jahr befristet zu besetzen. Danach ist eine Verlängerung bzw. Übernahme möglich. **Ihre Aufgaben** •   Zeitnahe Verarbeitung und Versendung der eingehenden Post •   Ausdrucken, Unterschriften einholen und versenden von diversen (vertraulichen) Dokumenten •   Zuordnen von Tickets in unserem HRIS-Tool „myHR“ •   Einscannen und Ablage von Original-Dokumenten (Archivierung) •   Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort •   Ad hoc Unterstützung bei Audit-Prüfungen (intern und extern) •   Erfassung von Purchase Orders (PO’s) in Ariba •   Ausarbeitung und Pflege HR-relevanter Statistiken, Auswertungen und Management-Reportings •   Unterstützung bei Updates von diversen Manuals / Guidelines •   Unterstützung bei verschiedenen Abklärungen innerhalb der Nexi Group (DE / EN) •   Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie Personalakten •   Überwachung und Einhaltung der Prozesse im Rahmen der jährlichen Zuverlässigkeitsprüfungen •   Quartalsweise Prüfung von neu eingetretenen Mitarbeitenden (Lebenslauf und Führungszeugnis) •   Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HRBP’s, wie auch anderen HR Bereichen, sowie Finance, Compliance und Facility Management **Ihr Profil** **Fachlich**: •   Idealerweise hast du einen Abschluss im Personalwesen •   Berufserfahrung in der Personaladministration und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil •   Erfahrung mit Audits im HR-Bereich (interne Audits, wie auch externe Prüfungen) •   Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket •   IT-Affinität •   Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (EN ist Company Language) **Persönlich**: •   Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen •   Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise •   Teamfähigkeit, wie auch starke Kommunikationsfähigkeit •   Zuverlässigkeit mit einem hohen Bewusstsein für Vertraulichkeit •   Stark im Networken durch eine offene Persönlichkeit Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen, senden Sie mir bitte bei Interesse Ihren Lebenslauf an apply.job.25314954@hokifyjob.com Interviews per MS Teams finden kurzfristig statt. Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/133845533 zur Verfügung. Viele Grüße Caroline Gleiss