Sachbearbeitung w/m/d
Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
- Sanderring, 97070 Würzburg
Über den Job:
An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist für unser Referat 3.3: Einkauf in der Zentralverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der **Sachbearbeitung (w/m/d)** in Teilzeit (halbtags) zunächst befristet bis 28.02.2026 zu besetzen. # Welche Aufgaben erwarten Sie? · Beraten und unterstützen der universitären Einrichtungen in allen Einkaufs- und Vergabefragen · Einholen und prüfen von Angeboten · Durchführen von Bestellungen mit anschließender Auftragsverfolgung · Bearbeiten von Eingangsrechnungen · Mitarbeiten an Vergabeverfahren gemäß VGV/UVgO/VOB Die Tätigkeit bezieht sich dabei auf unterschiedlichste Güter und Dienstleistungen im Wissenschaftsbereich. Uns ist bewusst, dass eine fundierte und angemessene Einarbeitungszeit notwendig ist, um die geforderten Anforderungen zu erfüllen. # Was erwarten wir von Ihnen? · Sie haben entweder eine kaufmännische Ausbildung oder verfügen über gleichwertige Qualifikationen oder Erfahrungen. · Sie haben die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten und an entsprechenden Projekten mitzuwirken. · Professioneller Umgang mit der gängigen Office-Software, Grundkenntnisse in SAP Modul MM sind wünschenswert. · Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke mit Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit. · Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. · Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen erworben. # Was Sie sonst noch wissen sollten! · Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L unter Begründung einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. · Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. · Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter [https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/](https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bitte senden Sie bevorzugt ausschließlich ein PDF-Dokument per E-Mail - bis spätestens 03.02.2025 an den Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen Herrn Thomas Leimeister Sanderring 2 97070 Würzburg apply.job.25314066@hokifyjob.com
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