Verwaltungsfachkraft mit 50%, unbefristet ab 1.3.2025 oder zum nächst möglichen Zeitpunkt

Das Diakonische Werk im Landkreis Lörrach ist mit seinen rund 200 Mitarbeitenden ein wichtiger Wohlfahrtsverband im Landkreis Lörrach und Garant für professionelle Soziale Arbeit. Für unsere **Dienstelle in Lörrach**, suchen wir ab dem **01.03.2025**, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine **Verwaltungsfachkraft** in **Teilzeit (50%)**. **Zu Ihren Aufgaben gehört:** ·       Erstkontaktperson (Telefon, E-Mail) mit dem Schwerpunkt für unsere Psychologische Beratungsstelle ·       Erhebung beratungsrelevanter Daten, Terminvergabe bzw. -koordination ·       Allgemeine Informationsstelle für Beratungsangebote ·       Pflege von Klienten-Statistiken, Ausstellen von Klientenbescheinigungen ·       Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Personal- & Sachkosten-abrechnungen ·       Vorbereitung von Mittelanforderungen ·       Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungserinnerung ·       Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten **Ihr Profil:** ·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ·       Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat ·       Empathische Persönlichkeit mit offenem Ohr für unsere Klient*innen ·       Freude an einem engen Austausch mit Kollegen aus den Fachbereichen sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben ·       Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ·       Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit ·       Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Paket (Word/Excel/Outlook) ·       Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbarer Software von Vorteil ·       Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen ·       Eine positive Grundhaltung zu den Werten im Leitbild des Diakonisches Werkes **Wir bieten:** ·       Eine sinnstiftende, unbefristete Arbeitsstelle ·       Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet ·       Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team ·       Bezahlung nach TVÖD Bund, Kirchliche Zusatzversorgung ·       Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Oder haben Sie Fragen?** **Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung online oder wenden Sie sich bei Fragen an Fabio Gutjahr unter Tel. 07621/ 9263-0 (Leitung Zentrale Dienste): apply.job.25313848@hokifyjob.com