Rezeptionskraft (m/w/d) für die Wochenenden und Feiertage

Willkommen bei Amicalis. Wir sind Betreiber von 18 Standorten für die Unterstützung und Versorgung von älteren Menschen und verteilen uns auf die nördliche Hälfte Deutschlands. Amicalis ist zu herausfordernden Zeiten im Pflegemarkt entstanden. Als familiär geprägtes Unternehmen möchten wir Dinge anders machen. Uns ist es wichtig, dass die Menschen bei uns zufrieden leben können – Bewohner und Mitarbeiter. Zentral in einem ruhigen Wohngebiet liegt die Seniorenresidenz Coldinne an der Ems in Rheine. Lichtdurchflutete Flure und Säulen prägen den Charakter des Hauses. In der großzügigen Gartenanlage gibt es einen Teich mit Seerosen sowie einen Sinnesgarten zum Entspannen. Die Sonne genießen die Bewohner gemeinsam auf einer der beiden Terrassen oder im Wintergarten des Hauses. Die Seniorenresidenz Coldinne an der Ems ist eine Einrichtung, die sich der qualitativ hochwertigen Pflege und Betreuung älterer Menschen verschrieben hat. Unser Ziel ist es, eine unterstützende und respektvolle Umgebung zu schaffen, in der unsere Bewohner ihre Lebensqualität bestmöglich erhalten und gestalten können. Wir suchen eine kommunikative, engagierte und einfühlsame Person für die Position einer Rezeptionskraft (m/w/d) mit einfachen Verwaltungstätigkeiten. Bei uns steht das Wohlbefinden unserer Bewohner an erster Stelle. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen, die Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption. Aufgaben: • Herzlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern und Besuchern • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen • Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails • Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Dokumentenverwaltung • Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung eines angenehmen Aufenthalts für unsere Bewohnerinnen und Bewohner Anforderungen: • Empathie und Freude im Umgang mit älteren Menschen • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen • Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamgeist • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen • Erfahrung im Bereich der Rezeption oder Verwaltung ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem unterstützenden Team sowie die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zum Wohlbefinden unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu leisten. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an apply.job.25313394@hokifyjob.com zu Händen Frau Ronja Uhrmacher (Einrichtungsleiterin). Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die impliziert jedoch alle Geschlechter und ist als geschlechtsneutral zu verstehen.