Verwaltungskraft (m/w/d)

Pro Jahr besuchen etwa 100.000 Teilnehmende die Angebote des SportBildungswerk Nordrhein-Westfalen e. V. Die Schwerpunkte der 35 Außenstellen in NRW liegen in den Geschäftsfeldern Sportkurse, Sportreisen und Qualifizierungen. Dabei stehen für uns Qualität, Respekt und der Spaß an der Arbeit im Vordergrund. Unsere gemeinsame Mission: „Wir bewegen Menschen zu mehr Zufriedenheit, Gesundheit und Wohlbefinden im Leben.“ Als gemeinnützige Organisation sind wir der Spezialist für Bildung und Qualifizierung im Bereich Sport, Bewegung und Gesundheit vor Ort. Wir sind in die Weiterbildungslandschaft Nordrhein-Westfalens eingebunden und nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen anerkannt. In unserer Außenstelle beim SportBildungswerk Kanuschule NRW (Friedrich-Alfred-Allee 25, 47055 Duisburg) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt zwischen 15 und 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist bis zum 31.03.2027 befristet zu besetzen. Diese Herausforderungen kommen auf Sie zu • Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen • Beratung unserer Teilnehmer*innen • Dokumentenverwaltung und digitale Ablage • Bearbeitung und Verwaltung von Kursen und Qualifizierungen in unserem EDV-Programm • Koordination des Zahlungsverkehrs • Abrechnung von Maßnahmen nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes NRW • Teilnahme an der Gremienarbeit im SportBildungswerk • Möglichkeit der Durchführung von Kanukursen, sofern Kanukenntnisse vorhanden Sie bringen mit • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung • gute EDV-Kenntnisse • gute Kommunikationsfähigkeit und Servicementalität • selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise • die Bereitschaft vereinzelt in den Abendstunden und am Wochenende zu arbeiten • Affinität zum (Kanu-)sport wünschenswert Wir bieten • interessante Aufgaben mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten • flexibles Arbeiten in Gleitzeit • aufgeschlossenes Team mit Interaktion auf Augenhöhe • Weiterbildungsmöglichkeiten • Personalevents • Personalrabatte für die Angebote des SportBildungswerkes • Vermögenswirksame Leistungen • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge • eine Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 6 • zusätzliche Sozialleistungen und Jahressonderzahlungen Senden Sie uns bitte ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) inklusive ihrer Gehaltvorstellungen an apply.job.25313372@hokifyjob.com Wir bitten Sie, sich ausschließlich elektronisch zu bewerben (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss ist der 15.02.2025. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Frau Sandra Adick per Mail apply.job.25313372@hokifyjob.com oder telefonisch unter 0203 395183-13.