Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Referat „Grundsatz, Recht und zentrale Dienste"

# Interne Stellenausschreibung # Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte   Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist in der Verfassungsschutzabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle ****  **einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters (m/w/d)** **im Referat „Grundsatz, Recht und zentrale Dienste“** **mit Schwerpunkt im Bereich der Zentralen Dienste- Servicebüro** auf Dauer in Vollzeit zu besetzen. ## Über uns Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die derzeit auf 7 Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: die Abteilung 2 (Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht), die Kommunalabteilung (Abteilung 3), die Polizeiabteilung (Abteilung 4), die Abteilung 5 für Bauen und Wohnen, die Abteilung 6 für Landesplanung sowie die Abteilung 7, die für den Verfassungsschutz zuständig ist.   Das Referat „Grundsatz, Recht und zentrale Dienste“ unterstützt als Dienstleistungsreferat die Fachreferate in ihrer jeweiligen Aufgabenerledigung. Die Unterstützung erfolgt durch die Wahrnehmung sämtlicher Querschnittsaufgaben (z. B. Gremien, Grundsatz, Personal, Organisation und Haushalt). ## Ihre Aufgaben Das Tätigkeitsfeld umfasst hierbei im Wesentlichen: ·         Abwicklung der internen und externen (elektronischen und analogen) Informationssteuerung und Kommunikation inkl. Schriftgutverwaltung nach der Verschlusssachenanweisung und Archivangelegenheiten ·         Finanz- und Vertragsmanagement (z.B. Zahlstelle, SAP-Verfahren, Kfz- Leasing- und Kaufverträge) ·         Reisekosten ·         Planung und Koordinierung der Aus- und Fortbildungsangelegenheiten der Akademie für Verfassungsschutz ·         Fuhrparkmanagement ·         Tarnmittel ·         Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten nach § 46 Absatz 2 StVO ·         Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen auf der zentralen Telefonnummer der Verfassungsschutzabteilung ·         Botengänge und Serviceleistungen für die Abteilung sowie zentrale Zugangskontrolle und Zugangsverwaltung der Abteilung inkl. Betreuung und Begleitung abteilungsfremder Besucherinnen und Besucher ·         Betreuung von Sicherungsanlagen sowie die zentrale Schlüsselverwaltung der Verfassungsschutzabteilung Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung werden Schwerpunkte vereinbart. ## Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: ·         die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. einen erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrganges I oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit EDV-Schwerpunkt) Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen: ·         eine gründliche, eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise, ·         Kenntnis verwaltungstechnischer Abläufe, ·         eine gute Kommunikationsfähigkeit, ·         ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kreativität und Durchsetzungsvermögen, ·         eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude sowie ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit ·         eine hohe –auch psychische – Belastbarkeit und Flexibilität, ·         gültiger Führerschein der Klasse B, ·         Befähigung zum Heben und Tragen einfacher Lasten, ·         eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ·         die Bereitschaft, auch außerhalb der Funktionszeiten zu arbeiten Ein ausgeprägtes Verständnis für die besonderen Belange eines Nachrichtendienstes wird vorausgesetzt. Der Arbeitsplatz erfordert zudem ein besonderes Maß an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit. Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine Anwesenheit im Dienstgebäude, die Inanspruchnahme von Wohnraumarbeit ist auf dem Arbeitsplatz nicht möglich. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen bereit sein, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) zu unterziehen. Bei einer erstmaligen Verwendung im Verfassungsschutz ist innerhalb des ersten Jahres ein Einführungslehrgang mit einer Dauer von 2 Wochen an der Akademie für Verfassungsschutz zu besuchen. ## Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: ·         Zahlung einer Sicherheitszulage ·         ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum ·         ein kollegiales Arbeitsklima ·         ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen ·         individuelle Personalentwicklung ·         ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) ·         30 Tage Urlaub im Jahr ·         ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement ·         eine gute Anbindung an den ÖPNV ## Wir freuen uns auf Sie! Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. ## Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum **6. Februar 2025** an das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, -Personalreferat IV 13 - Düsternbrooker Weg 92, 24105 Kiel, gerne in elektronischer Form an Frau Marie Steinfatt apply.job.25313116@hokifyjob.comapply.job.25313116@hokifyjob.com Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren stehen Ihnen Frau Marie Steinfatt apply.job.25313116@hokifyjob.comapply.job.25313116@hokifyjob.com oder Telefon 0431/988-33 75) und der Personalreferent Herr Sven Scholze apply.job.25313116@hokifyjob.comapply.job.25313116@hokifyjob.com oder Telefon 0431-988/27 13) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Auf-gaben wenden Sie sich bitte an die zentrale Rufnummer des Verfassungsschutzes Schleswig – Holstein unter der Telefonnummer 0431 / 988-3500 oder per Mail an apply.job.25313116@hokifyjob.comapply.job.25313116@hokifyjob.com