Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentrale Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: # Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) ## DAS SIND IHRE AUFGABEN: - Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen - Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen - Auskünfte an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen erteilen ## DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote - einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Reisekostenabrechnung oder in Bezug auf vergleichbare Aufgaben sowie Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert - sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen - sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen - sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise - gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten ## WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. ## WIR BIETEN IHNEN: #### Flexible Arbeitszeit #### 30 Tage Jahresurlaub #### Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge #### Familienbüro #### Gesundheitsmanagement & Hochschulsport #### Welcome Center #### Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) #### Mobiles Arbeiten ## WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens **28.01.2025**. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. ## FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Lisa Malke Tel.-Nr.: 0381/498-1281 E-Mail: apply.job.25310832@hokifyjob.comapply.job.25310832@hokifyjob.com Fachbereich: Birgit Mennenga Tel.-Nr.: 0381/498-1274 E-Mail: apply.job.25310832@hokifyjob.comapply.job.25310832@hokifyjob.com