Büromanagement

**Stellenbeschreibung: Büromanagement (m/w/d)** **Unternehmen:**                            Haustechnik-SK GmbH **Standort:**                                        Gadewitzer Weg 10 in 06773 Gräfenhainichen **Anstellungsart:**                          Vollzeit/Teilzeit **Beginn:**                                             März / April 2025 **Über uns:** Die Haustechnik SK GmbH ist ein verlässlicher Partner für gewerbliche und industrielle Elektroinstallationen deutschlandweit. Mit jahrzehntelanger Erfahrung bieten wir maßgeschneiderte elektrotechnische Dienstleistungen – von der Rohbauinstallation bis hin zur Montage und dem Anschluss komplexer Systeme. Unsere Verwaltung hat ihren Sitz in Gräfenhainichen, von wo aus sämtlichen organisatorischen Bereichen wie Personal- und Immobilienverwaltung, Projektkoordination sowie Buchhaltung effizient gesteuert werden. **Ihre Aufgaben:** - **Allgemeine Bürotätigkeiten:** Sie unterstützen in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Unterstützend sorgen Sie für die Aktualisierung der Firmenunterlagen. - **Buchhaltung:** Sie sind unterstützend für die Buchhaltung zuständig, zu einem späteren Zeitpunkt auch für die Verbuchung von Rechnungen sowie Kassenführung und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen. - **Unterkunftsorganisation für Montagepersonal:** Sie übernehmen die Organisation der Unterkünfte für unser Montagepersonal, einschließlich der Buchung von Hotels oder Wohnungen und der Verwaltung von Reisedetails. Die Datenpflege der bestehenden Immobilien (Miethäuser/Mietwohnungen) ist darin inbegriffen. - **Rechnungslegung:** Sie erstellen Ausgangsrechnungen für zugewiesene Projekte, verfolgen die Zahlungsfrist. - **Post- und E-Mail-Bearbeitung:** Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der täglichen Post sowie für die korrekte und zeitnahe Bearbeitung von E-Mails bezüglich des zugewiesenen Bereiches. - **Unterstützung im Personalmanagement:** Sie assistieren bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement, wie z.B. Personal An- oder Abmeldung (Zusammenarbeit mit den Steuerbüro), Verwaltung von Personalakten und Erstellen von Dokumenten (wie Wohngeberbescheinigung, Mietbestätigung, Arbeitgeberbescheinigungen). **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit **Wir bieten:** - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team - Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an apply.job.25309805@hokifyjob.comapply.job.25309805@hokifyjob.com . Daniela Yvonne Schulze Projektkoordination/Standortleitung **** Gadewitzer Weg 10 06773 Gräfenhainichen Mobil: 0155 62716736 Web: [www.haustechnik-sk.com](http://www.haustechnik-sk.com/) **** **** **** Gesellschaft mit beschränkter Haftung | Sitz Gräfenhainichen | Amtsgericht Stendal - Registerblatt HRB 32715 |Geschäftsführer: S. Kolic