Lohnbuchhaltung & Personaladministration

Worum es gehtWir suchen Dich zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Bereich Lohnbuchhaltung & Personaladministration. In enger Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement kümmerst Du dich hauptverantwortlich um die Entgeltabrechnung von ca. 100 Kolleg*innen und um dazugehörige Personalprozesse. Die Werk-statt-Schule e.V. ist eine sozialwirtschaftliche Organisation, unsere Kolleg*innen sind in kommunal, land- und bundgeförderte Projekten beschäftigt. Die Stelle soll zum 01.04.25 in Teilzeit mit zunächst 20h/Woche vergeben werden (mit Möglichkeit für spätere Aufstockung). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal (https://werk-statt-schule.jobs.personio.de/) oder per Email apply.job.25307918@hokifyjob.com Deine Aufgabenbereiche • Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV. • Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen zu allen Fragen rund um das Thema Entgelt. • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und sonstigen Stellen. • Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem Personio. • Überwachung von Befristungen und anderen arbeitsvertraglichen Regelungen. • Übersicht über die elektronische Zeiterfassung (z.B. Abwesenheiten). • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens. • Erstellung von Kalkulationen und Statistiken. • Ansprechpartner*in für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen. • Personaladministrative Aufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche bzw. kaufmännische Ausbildung (Personalfachkaufmann/-frau) oder Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder eine vergleichbare Qualifikation. • Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit DATEV. • Erfahrung mit personaladministrativen Tätigkeiten. • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. • Wünschenswert Kenntnisse im Arbeitsrecht. • Wünschenswert Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L). • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise. • Serviceorientiertes und diskretes Denken und Handeln. • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt und Personaladministration. Was du bei uns bekommst • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe. • Arbeiten im selbstorganisierten Team ohne hierarchische Ebenen. • Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team mit tollen Kolleg*innen. • Eine gründliche Einarbeitung. • Regelmäßige Teamsitzungen um auch das große Ganze im Blick zu behalten. • Teilnahme an internen und externen Fortbildungen. • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung. • Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements und Dienstrad-Leasing. • Ein familienfreundliches Unternehmen – Mitglied im Unternehmensnetzwerk Wirtschaft & Familie e.V. Über unsDie Werk-statt-Schule wurde 1979 als gemeinnütziger Verein gegründet. Gemeinwohlorientierte Arbeit sowie eine Mitgestaltung gesellschaftlicher Strukturen war und bleibt das Ziel der Organisation.Die Werk-statt-Schule stellt sich laufend auf die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen ein und ist als Unternehmen der Sozialwirtschaft sowie als Träger von Bildungsmaßnahmen und einer staatlich anerkannten Förderschule tätig.Die Werk-statt-Schule ist Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes und arbeitet konfessionell, weltanschaulich und parteipolitisch unabhängig.Bei Fragen melde Dich gerne bei Nadine Deisel (Personalmanagement) unter 05551/9788-35 oder per Email an apply.job.25307918@hokifyjob.com