Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Die Gemeinde Oberaurach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters / der Geschäftsleitung in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt. Aufgabenschwerpunkte sind: - allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang und -ausgang, Telefonbetreuung, Korrespondenz usw.) - Koordination und Planung von Terminen - souveräne und kompetente Unterstützung des 1. Bürgermeisters sowie der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Arbeiten - Erstellung des gemeindlichen Mitteilungsblattes - Vorbereitung und Organisation von Geschenken und Ehrungen - Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen Wir erwarten: - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I oder vergleichbare kaufmännische Berufserfahrung - sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.) - sehr sorgfältige, selbstständige und rasche Arbeitsweise - Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten - freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten - hohe Einsatzbereitschaft, Motivation sowie Teamfähigkeit - Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität - Bereitschaft zur Fortbildung Wir bieten Ihnen: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - eine Vergütung nach dem TVöD mit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung - gleitende Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 04.02.2025 per E-Mail an apply.job.25307365@hokifyjob.com