Verwaltungskraft für die Suchtberatung m/w/d

Das Diakonische Werk Südfranken e.V. bietet vielfältige Dienste und Leistungsangebote im Rahmen der sozialen Arbeit bzw. der Wohlfahrtspflege. Als Träger eigener Einrichtungen sind haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen und mit verschiedensten Aufgaben tätig. Wir sind mehr als Kollegen, wir sind ein Team und suchen für das Diakonische Werk Südfranken e.V. in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Weißenburg **Verwaltungskraft für die Suchtberatung m/w/d** **des Diakonischen Werkes Südfranken e.V.** ab 01.03.2025 in Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung Vergütung nach AVR Bayern **Ihre Voraussetzungen** - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) idealerweise Berufserfahrung in der vergleichbaren Positio - Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Selbständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise und Selbstmanagement - Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit - Freundlicher, souveräner und wertschätzender Umgang mit Kunden, Klienten und Mitarbeitenden - Eine positive und mittragende Einstellung zum Diakonischen Auftrag **Ihr Aufgabenbereich** - Erteilung der Auskünfte über Beratungsangebote in der Beratungsstelle - Planung und Terminvergabe bei Anfragen von Klienten - Führen der Wartelisten für Beratungstermine - Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenzbearbeitung - Mitwirkung an der Erstellung von Anträgen bei den Kostenträgern und Stellungnahmen Registrierung und Auswertung von statistischen Klienten-Daten mit Hilfe des Statistik- Programms EBIS-A - Erstellung von Abrechnungen an die Kostenträger - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Organisationsteambesprechungen - Teilnahme an Teamsupervisionen - Kassenführung - Gestaltung eines strukturierten Tagesablaufs **Ihre Vorteile** - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Ein eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Aufgabenbereich - Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung zur Ergänzung der Krankenkassenleistungen - Jahressonderzahlung - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen - Gute und offene Kommunikation und Einarbeitung durch das Team der Suchtberatungsstelle - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bitte teilen Sei uns Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail: apply.job.25307308@hokifyjob.comapply.job.25307308@hokifyjob.com Telefonische Auskünfte erteilt gerne Personalleiterin, Frau Magdalena Hofmann, Tel. 09141/8600-13.