Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Bei der **Stadt Blomberg** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle bei der Sekundarschule zu besetzen: **Schulsekretär*in (w/m/d)** Die Beschäftigung erfolgt mit 19,5 Wochenstunden. **Ihre Aufgabenschwerpunkte:** - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - Schülerangelegenheiten - Ansprechperson für die Lehrkräfte und Schüler*innen - Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben - Mitwirkung im örtlichen Krisenmanagement Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. **Ihr Profil:** · eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/md/), einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, im Finanzen- und Versicherungssektor - Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung ("Visitenkarte" der Schule) als erste*r Ansprechpartner*in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern, Lieferanten und sonstige Besucher*innen - Erfahrungen im Umgang mit Kindern - gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse - sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word, Excel sowie vertrauter Umgang mit den Möglichkeiten des Internets und selbständiges Arbeiten - Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung und sicheren Umgang mit relevanten Regelungen und Anwendungen insbesondere der Schülerdatenverwaltung SchILD - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit - Ausbildung zum*r Ersthelfer*in, bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren - Bereitschaft zur Leistung von Ferienausgleichsstunden zu den o. a. Wochenstunden **Wir bieten:** - eine unbefristete Stelle und einen sicheren Arbeitsplatz - Vergütung nach Entgeltgruppe 5 (TVöD-VKA) mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung - ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld in einer zukunftsorientierten Verwaltung - Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung · 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei - Möglichkeit zur Entgeltumwandlung Fahrradleasing Sie besitzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Überzeugungskraft? Sie können priorisieren und arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team? Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- weise runden Ihr Profil ab? Dann sollten Sie sich unbedingt bewerben! Die Stadt Blomberg fördert die Gleichstellung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Personen sollten sich ebenfalls von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen. Ein Nachweis ist beizufügen. Ist Ihr Interesse geweckt worden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 29.01.2025 an: Stadt Blomberg Der Bürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste Marktplatz 1 oder per E-Mail an 32825 Blomberg apply.job.25306482@hokifyjob.comapply.job.25306482@hokifyjob.com Da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht alle Dateien öffnen können, möchten wir Sie bitten, Ihre Dokumente im PDF-Format an die E-Mail anzuhängen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Bestimmungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Bitte beachten Sie, dass wir uns per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Mappen ein. Die Kopien werden nach dem vollständigen Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch Interesse an einer Rücksendung haben, erfolgt diese nur, wenn den Bewerbungsunterlagen ein adressierter und ausreichend frankierter DIN A 4-Rückumschlag beiliegt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.