Team Assistant / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESS Entdecke bei uns spannende Karrieremöglichkeiten im Sportbusiness. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über sämtliche Aspekte des Sportmarketings, und gemeinsam als Team decken wir die gesamte Wertschöpfungskette im Sport ab. Wir bieten Dir Freiraum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen. Jeden Tag warten bei SPORTFIVE spannende und herausfordernde Aufgaben auf Dich. Bei uns darfst Du Deine Arbeit proaktiv gestalten und Deine eigenen Ideen und Vorstellungen mit einbringen. Bei SPORTFIVE legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, denn wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe maßgeblich zum Erfolg beitragen. Wir setzen uns ausdrücklich für die Chancengleichheit der Geschlechter ein und arbeiten daran, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen sich jeder befähigt fühlt, sein authentisches Selbst einzubringen. Möchtest du die Zukunft der Sportindustrie mitgestalten? Setze dich selbst in Szene und bringe dein Fachwissen und deine Fähigkeiten ein als ... Team Assistant / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit Das sind deine Herausforderungen: Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich - von der Vorbereitung der Meetingräume, zur Sicherstellung des Bürobedarfs bis hin zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Als Besetzung des Empfangs, nimmst Du Gäste/Kunden in Empfang und bist für die Annahme und Verteilung von Paketen sowie für die Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Rufnummer zuständig Du verantwortest die Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung Du unterstützt unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung Du unterstützt beim Recruiting und der Betreuung unserer Praktikanten und Praktikantinnen Deine Arbeitszeit von 20-30 Stunden verteilt sich auf 5 Tage pro Woche Das bringst du mit: Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management mit Strukturiert, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit beschreiben Deinen Arbeitsstil Du bist ein Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Das bieten wir dir * Ein innovatives Umfeld: Eine spannende Aufgabe im Sportbusiness, ein engagiertes Team mit kurzen Kommunikationswegen * Faire Entwicklungschancen: Freiräume für persönliche und themenbezogene Entwicklung, unterstützt durch individuelle Entwicklungsplanung mit ergänzenden Weiterbildungsmaßnahmen und "training on the job" * Familienfreundliche Atmosphäre: für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten, mehr Kinderkranktage als üblich, mobiles Arbeiten, Jobsharing und einem kostenlosen Familienservice * Zusätzliche Corporate Benefits: Vergünstigte Partner-Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad und Urban Sports Club Mitgliedschaften apply.job.25301638@hokifyjob.com