Büromanagement (m/w/d)

### **Aufgaben und Verantwortlichkeiten:** - **Büroorganisation:** Koordination und Überwachung administrativer Abläufe, einschließlich Terminplanung, Ablage und Dokumentenverwaltung. - **Korrespondenz:** Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und ggf. englischer Sprache. - **Empfang und Kundenkontakt:** Betreuung von Gästen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie allgemeine Ansprechpartnerfunktion. - **Unterstützung der Geschäftsleitung:** Organisation von Meetings, Erstellen von Protokollen - **Rechnungswesen:** Unterstützung bei der Buchhaltung, z. B. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - **Einkauf:** Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Ressourcen. - **Datenmanagement:** Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Statistiken und Berichten. - **Event- und Reiseorganisation:** Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. ### **Anforderungen:** - **Ausbildung:** Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Erfahrung:** Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder einer ähnlichen Position von Vorteil. - **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams ) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen. - **Sprachkenntnisse:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil. - **Soft Skills:** - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. - Kommunikations- und Teamfähigkeit. - Flexibilität und Problemlösungskompetenz. ### **Wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. - Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. - Attraktive Vergütung und Sozialleistungen. - Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung. **Bewerbung:** Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, an apply.job.25300096@hokifyjob.com oder über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!