Sachbearbeiter Sammlungen, Stadtchronik und Benutzerservice (männlich/weiblich/divers)

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters. Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten. Das **Amt für Bildung und Sport** sucht für das **Stadtarchiv Gera** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Sammlungen, Stadtchronik** **und Benutzerservice** **(männlich/weiblich/divers)** **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Benutzerservice, insbesondere: - Lesesaalaufsicht sowie Aktenausgabe, Betreuung von Archivbenutzern - Beantwortung von Anfragen - Ausheben und Reponieren von Archivgut - Zuarbeit zur Quartalsstatistik - Führen des Akzessions- und Lagerungsnachweises in der Archivsoftware - Digitalisierung analoger Unterlagen - Rechnungslegung für schriftliche Anfragen und Direktbenutzer des Stadtarchives - Technische Bearbeitung, Ordnung, Verzeichnung und inhaltliche Erschließung von Sammlungen - Auswertung des Zeitgeschehens für die Stadtchronik - Betreuung, Ergänzung und Pflege mittelgroßer und größerer, schwierig strukturierter Sammlungen, z. B. Bilder- und Fotosammlung, zeitgeschichtliche Sammlung etc. nach innerbetrieblichen Vorgaben - Inventarbuchhaltung für das Stadt- und Verwaltungsarchiv **Unser Angebot** - ein für die Dauer von zwei Jahren befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit der Option auf Entfristung bei entsprechender Bewährung - ein jährliches Entgelt zwischen 43.811 EUR und 59.744 EUR brutto entsprechend der Bewertung nach [Entgeltgruppe](https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/stadtverwaltung/stadt-gera-als-arbeitgeber/das-bieten-wir-ihnen) E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt - flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung in Abstimmung mit den Öffnungszeiten des Stadtarchivs - eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge - die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen - die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte **Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen** - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Archivassistent/-in / Fachangestellte/-r für Medien und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv, Information und Dokumentation, Medizinische Dokumentation oder Bildagentur - souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie Archivsoftware (u. a. Augias Archiv) - Führerschein der Klasse B **Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert** - Berufserfahrungen in einem Kommunalarchiv - gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch - anwendungsbereite Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen (u. a. Thüringer Archivgesetz, Urheberrecht, europäische Datenschutzgrundverordnung) - paläographische, aktenkundliche und behördengeschichtliche Kenntnisse sowie Interesse an der Stadtgeschichte Geras - Eignung für hohe körperliche (Staub-)Belastung (Umlagerungen schwerer Archivunterlagen und überformatiger Kartenbestände) - Kenntnisse der Geschichte der Neuzeit und der Zeitgeschichte Wenn Sie über ein hohes Maß an sozialen und persönlichen Kompetenzen, insbesondere über service- und teamorientiertes Handeln, über eine ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeit verfügen, eine hohe Auffassungsgabe besitzen, selbstständig agieren und in der Lage sind, analytisch zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. **Haben Sie Fragen?** Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an apply.job.25299936@hokifyjob.comapply.job.25299936@hokifyjob.com Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Dr. Rühling, Leiter des Amtes für Bildung und Sport, unter der Telefonnummer 0365/838-3301 zur Verfügung. **Ihre Bewerbung** Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit - aussagefähigem Motivationsschreiben, - tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs, - Zeugniskopien (insbesondere Schul- und Abschlusszeugnisse), - qualifizierten Arbeitszeugnissen, - Nachweis des Führerscheines der Klasse B. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Bewerbungsportal](https://interamt.de/koop/app/stelle?19&id=1245902) auf der Plattform Interamt. **Ausschreibungsschluss** ist der 3. Februar 2025.