Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung / Sekretariat

Die ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, SachsenAnhalt und Sachsen. Mit derzeit 86 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 17 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.790 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG - Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 975 Mitarbeiter/-innen.

TEAMASSISTENZ (M/W/D) GESCHÄFTSFÜHRUNG / SEKRETARIAT

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?

• allgemeine Büroorganisation bestehend aus Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.
• freundlicher und professioneller Empfang unserer ODEG - Gäste
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
• koordinieren und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
• bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, prüfen und bearbeiten von Reisekostenanträgen
• pflegen der Vertragsmanagementsoftware
• vorbereiten und betreuen von Meetings inkl. Raummanagement
• koordinieren von Terminen für die Geschäftsführung
• übernehmen von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
• vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

WELCHE ERWARTUNGEN HABEN WIR AN SIE?

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fähig, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen
• hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
• sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
• exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

WAS BIETEN WIR IHNEN?

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
• regelmäßige Weiterbildungen

KONTAKT

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe von Gehaltswunsch und Kündigungsfrist laden Sie bitte über unser Karriere-Portal odeg-karriere.de hoch.

ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH

Tilo Model

Möllendorffstr. 49, 10367 Berlin

D: + 49 30 81 40 77 171

verwaltungsstellen[AT]odeg.de

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