Administrative Unterstützung (m/w/d) Support Office

Wir suchen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum Einsatz bei einem Kunden: Administrative Unterstützung (m/w/d) Support Office Das erwartet Sie: Benefits bei unserem Kunden: - Internationale Arbeitsumgebung - Flexible Arbeitszeiten - Intensive Einarbeitung - sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber Diese Aufgaben erwarten sie: - Administrative Unterstützung der fünf Leads. - Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. - Bestell-, Rechnungs- und Kostenstellenbearbeitung und -überwachung. - Unterstützung bei Budgetaufstellung und -kontrolle. - Rechtevergabe, -überwachung und -administration. - Mitwirkung und Steuerung des Quarterly Business Reviews (QBR) als QBR SPOC. - Organisation sowie Terminvor- und Nachbereitung für Architektur Review Meetings und das Architektur Board als EA Governance SPOC. - Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs und Optimierung von Prozessen. - Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben. Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: - Organisations- und Kommunikationsstärke. - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - Erfahrung im administrativen Bereich und in der Veranstaltungsplanung wünschenswert. - Sicherer Umgang mit MS Office - Teamfähigkeit und Flexibilität. Wir bieten: - Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. - Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen. - Ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Haben Sie weitere Fragen? Ich stehe Ihnen gerne per Mail unter apply.job.25297924@hokifyjob.com oder telefonisch unter 09176-2564114 zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.