Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Forstwissenschaften und Waldökologie sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Stellen als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet. Im Bereich Dritt- und Sondermittel erfolgt an der Fakultät für Forstwissenschaften und Waldökologie zentral die Mittelverwaltung der von verschiedenen Geldgebern wie EU, DFG, BMBF, DBU, FNR und Stiftungen finanzierten Forschungsprojekte der Fakultät. Ihre Aufgaben Bewirtschaftung von Dritt- und Sondermitteln der Fakultät unter Berücksichtigung der Regularien der Geldgeber Rechnungsbearbeitung und -kontrolle Beratung der Abteilungen zu Bewilligungsbedingungen und Verwendungsrichtlinien der verschiedenen Geldgeber Anlegen von elektronischen Drittmittelakten (EDMA) Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen in Abstimmung mit den Projektleitungen Berichtswesen: Berichterstellung/Erstellung regelmäßiger Kontoauszüge für Projekte Mittelüberwachung in SAP Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte *bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS-Office) und die stetige Bereitschaft zur Aneignung universitätsspezifischer Software-Kenntnisse (bspw. GöChem, Lucom) Sehr gute Kenntnisse von SAP/R3, Rechnungsprüfung Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in der Überwachung von Dritt-, Sonder- und Haushaltsmitteln mit dem SAP-Modul PSM (Berichtswesen). Kenntnisse und Erfahrung in der Mittelverwendung und ‑abrechnung verschiedener Geldgeber oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit als Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit den forschenden Abteilungen und der Zentralverwaltung der Universität Hohe Zahlenaffinität, sorgfältiges Arbeiten und Belastbarkeit Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit Was wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen der Zentralverwaltung und den verschiedenen Projektvorhaben der Fakultät für Forstwissenschaften und Waldökologie, einer vergleichsweise kleinen, aber sehr drittmittelstarken Fakultät mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Arbeiten in einem kleinen unterstützenden Team im BDS die Möglichkeit, sich aktiv und kreativ in die administrative und finanztechnische Planung einzubringen flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für anteiliges mobiles Arbeiten (Home-Office) umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Qualifizierungsprogramms der Universität vielfältige interessante Benefits (u. a. Kinderferienbetreuung, Sportangebote für Mitarbeitende) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung nach TV-L Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 09.02.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74772 ein. Auskunft erteilt Frau Serena Müller, E-Mail: apply.job.25297557@hokifyjob.com Tel. 0551-3921217Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)